Siempre he tenido un poco de síndrome de Diógenes, aunque con la edad, he logrado trasladarlo al mundo virtual (un piso de 45 metros y poseer una tablet y un ebook también ha ayudado a el cambio, lo reconozco) :-)

El caso es que, además de los miles de mp3 y los cientos de videos, se me han ido acumulando miles de libros, recortes de periódico escaneados (no era broma lo del síndrome), manuales, catálogos, etc, en los más diversos formatos. Al principio solía organizarlos por carpetas temáticas, por ejemplo: Informática, Literatura, Viajes, etc. pero repasando los apuntes de un curso en la U.N.E.D. que hice sobre biblioteconomía, decidí que la manera más lógica de organizarlo todo era partir de la C.D.U (Clasificación Decimal Universal), pero no la versión completa, ni siquiera la abreviada, si no una que encontré en esta página de una sección de Bibliotecas Escolares perteneciente al Ministerio de Educación. Por supuesto, optar por una u otra versión solo depende del ánimo que tengas a clasificarlo todo en el tema específico del que se trate, y de la cantidad de información a clasificar. Pero como os cuento, a mi me vale con esta clasificación simplificada, pensada para bibliotecas escolares. Son 18 páginas de materias, estructuradas jerárquicamente en forma de árbol, que va desde lo general a lo específico. Las materias comienzan con un número, seguido del nombre. Así por ejemplo, nos encontramos con:

9. Geografía. Biografía. Historia.
902 Arqueología.
903 Prehistoria. Restos prehistóricos.
904 Restos culturales de tiempos históricos.
908 Descripción geográfico-histórica de un territorio, una localidad.
91 Geografía general. Historia de la geografía.
910 Geografía como ciencia. Cuestiones generales. Viajes.
910.4 Viajes de descubrimientos. Expediciones.
911.2 Geografía física.
911.3 Geografía humana, social y cultural.
912 Mapas. Atlas geográficos. Globos terráqueos.
913 Geografía del mundo antiguo. Geografía regional en general.
914 Geografía de Europa.
914.60 Geografía de España.
914.601.1 Geografía de Galicia.
914.601.2 Geografía del Principado de Asturias.
914.601.3 Geografía de Cantabria.
914.601.5 Geografía del País Vasco.

¿Entendéis el concepto, no? Básicamente este sistema nos ofrece un método contrastado de clasificación de la información, un método ampliamente usado en bibliotecas de todo el mundo. Así que si les sirve a los profesionales de la documentación, digo yo que también me podrá servir a mí :-)

Como os cuento, lo que hago es ir creando, a medida que voy necesitando, carpetas con el nombre de la materia (número incluido). Al principio creo el nivel general, por ejemplo:

51 Matemáticas
52 Astronomía. Astrofísica. Investigación espacial. Geodesia
53 Física
54 Química
55 Geología y ciencias afines. Geología regional
56 Paleontología. Fósiles
57 Ciencias biológicas en general
61 Medicina
63 Agricultura

Y voy metiendo cada archivo en su categoría general. Cuando veo que la carpeta 51 Matemáticas (por ejemplo), tiene unos cuantos cientos de archivos, me planteo crear subdivisiones dentro de ella:

511 Aritmética. Teoría de los números.
512 Álgebra.
514 Geometría.
517 Análisis matemático.
...

Y cuando tengo un rato (y ganas), muevo los archivos de la carpeta 51 Matemáticas dentro de la sub-temática que le corresponda.

A veces, como no soy un profesional del tema, me falta acierto para clasificar adecuadamente un archivo, y dudo entre ponerlo en una categoría u otra. ¡No hay problema! Como tengo la biblioteca en un servidor que corre GNU/Linux (concretamente Debian), simplemente tengo que hacer un enlace simbólico del archivo a la otra categoría y me aparece en ambas.

Esto que os cuento digamos que sería un primer paso para organizar una biblioteca digital de una manera medianamente ágil. Pensé en instalar Koha, Eprints o algún software similar, pero me pareció un poco matar moscas a cañonazos.

Lo que sí que me parece interesante, y que más pronto que tarde intentaré implementar en el servidor, es instalar un buscador (probablemente Xapian), que me indexe todos los archivos de la biblioteca y me ofrezca un interfaz de búsqueda para poder encontrar archivos en base a su contenido. Entre sus características, Xapian permite indexar documentos HTML, PHP, PDF, PostScript, OpenOffice/StarOffice, OpenDocument, Microsoft Word/Excel/Powerpoint/Works, Word Perfect, Abiword, RTF, DVI, CSV, SVG, paquetes RPM, DEB y texto plano. Además, es posible extender su capacidad de indexación a otros formatos, mediante llamadas a terceros programas.

En definitiva, que si quisiera encontrar un documento, tendría dos caminos para encontrarlo. El primero sería ubicarme en la carpeta del tema que trate, y el segundo, sería hacer uso del buscador de Xapian, y buscar algún término relacionado.

Por supuesto, este sistema puede complicarse todo lo que queramos, desde usar la versión completa de la C.D.U, hasta dejarnos las pestañas frente al ordenador rellenando los metadatos de los PDF, ePub, MP3 (id3 tags) y similares, usando las utilidades correspondientes. Personalmente opino que este sistema que os cuento ofrece un buen equilibrio y, aunque al principio nos pide invertir unas cuantas horas en clasificar los archivos, no requiere mucho esfuerzo, es flexible, y crece a medida de nuestras necesidades, pudiéndose complicar todo lo que nuestras ganas o el tiempo disponible nos permitan.

Por cierto, ¡se me olvidaba! No penseis que este sistema solo es para documentos de texto. La C.D.U también está pensada para clasificar material digital como música, películas, etc (¿hace cuando tiempo que no te pasas por la biblioteca municipal? ;-)):

75 Pintura.
76 Artes gráficas. Grabados.
77 Fotografía.
78 Música. Géneros musicales. Métodos y estudios de Música para los distintos instrumentos.
79 Diversiones. Juegos. Deportes. Espectáculos públicos.
791.4 Cine.
792 Teatro. Teoría y técnica teatral.

En fin, como veis no os mentía cuando os decía que este sistema es muy versátil. No deja de ser la típica clasificación por carpetas, combinada con un búscador de archivos, pero a mí me parece una solución muy válida para tener organizada mi archivo personal.

¿Y vosotros, como haceis para organizar este cada vez mayor caudal de información que os llega a través del ordenador?

Fuente de la primera imagen : lahojadelabiblioteca.blogspot.com.es