OpenDocument

Venía arrastrando desde hace tiempo un problema que me estaba volviendo loco. Resulta que en el trabajo tengo que andar copiando y pegando celdas desde hojas de cálculo MS Excel a hojas de OpenOffice Calc. En un documento importante, un día copié un rango de celdas y, al pegarlas en el archivo de OpenOffice, se pegaron los datos junto con algunos cientos de estilos, con lo que a partir de ese momento, el encontrar y aplicar un estilo se hacía poco menos que imposible, al usar el Catálogo de estilos.

Al parecer, no hay una forma cómoda de borrar una cantidad grande de estilos (o al menos, yo no la he encontrado). Lo normal sería poder seleccionarlos uno a uno con Ctrl, o seleccionar un rango con Mays, pero no se puede. La única forma que he encontrado para eliminar TODOS los estilos de un documento OpenDocument es:

1. Asegurate de que el archivo no está en uso (cierra OpenOffice).
2. Cambia la extensión del archivo .ods a .zip (de su artículo de la Wikipedia: un fichero OpenDocument es un archivo comprimido en ZIP y que contiene varios ficheros y directorios).
3. Borra el fichero styles.xml del archivo y archiva los cambios.
4. Vuelve a cambiar la extensión a .ods

Obviamente, también podríamos editar el archivo styles.xml y eliminar con cuidado todos los estilos excepto los que nosotros usamos, pero en mi caso no eran muchos y he preferido borrarlos todos. Al abrir el archivo que hemos modificado observaremos que el Catálogo de estilos se ha vaciado (aunque internamente, el propio OpenOffice ha arreglado nuestro archivo y ha vuelto a crear un fichero de estilos vacío para que podamos agregar los nuestros).

Los que usamos software ofimático no estándard estamos de enhorabuena. En el trabajo llevamos 15 años, que se dice pronto, soportando eso de ¿Wordperfect?, ¿pero eso no es prehistórico? ¿por qué no usaís el Word, como todo el mundo?. Con el tiempo, hemos intentado migrar a otras alternativas libres, como OpenOffice, y la cosa va poco a poco, pero en el sentido correcto. El caso es que hoy todos estamos de enhorabuena, ya que el domingo pasado aprobaron en Ginebra a OpenDocument como estándard de formato ofimático y documental (sin el voto en contra de ningún país, a pesar de las habituales presiones de los de siempre).

Esto así tan burocrático y tan alejado de la gente corriente como tú y yo, va a tener repercusiones en el mundo real. Una de las esperadas es que probablemente a partir de ahora su uso de extienda, comenzando por la documentación oficial de la Unión Europea, gobiernos y demás organismos burocráticos, hasta llegar, más tarde o más temprano, a adoptarse por el gran público.

Puede que no hayas seguido el tema de cerca y te preguntes cual es el problema de mandar archivos en el formato Word de Microsoft. La respuesta es que, al ser un formato propietario (propiedad de Microsoft), cualquier otro programa que tuviera que abrir un documento de Word tenía un montón de dificultades, al no ser las especificaciones del formato públicas.

Ahora, la organización OASIS, al promover el formato OpenDocument hasta el rango de estándard, lo que ha conseguido ha sido que cualquier fabricante pueda implementar en sus productos soporte para documentos OpenDocument sin tener que depender de terceros. Y es que básicamente, cuando escribes una carta en Word o mandas un Powerpoint de esos tan de moda, estás obligando a tu interlocutor a utilizar el mismo programa, mientras que si nos vamos acostumbrando a mandar la información en un formato abierto, el destinatario seguirá teniendo la oportunidad de abrir el archivo, independientemente que utilice o no el mismo programa con el que ha sido creado.

Ahora la gran pregunta es si Microsoft ofrecerá soporte en su Office para OpenDocument. Sin duda sería una gran noticia para los que no usamos sus productos, y para aquellos que, aún usándolos, saben valorar la libertad que con ello ganarían. A día de hoy, solo el fabuloso OpenOffice (ver análisis de hace un tiempo, aquí mismo, en la sección de Software Imprescindible), KOffice, Abiword y algún otro lo soportan, aunque es de esperar que al convertirse ahora en estándard, un aluvión de otros programas ofimáticos añadan soporte para él (a ver si el WordPerfect de mis amores lo hace pronto :-D).

URLs:

• Wikipedia: OpenDocument
• Comentario en Barrapunto.