Informática

Entradas que tengan que ver con informática en general (Linux, software libre, redes, servidores, etc).

Mi sistema GTD

 Vie, 21/05/2010 - 09:00     Sandor

Llevaba ya algunos meses con ganas para sentarme tranquilo y contaros en qué consiste, a día de hoy, mi sistema de organización. El ajetreo de la vida diaria me lo ha impedido, pero hoy al fin me he animado. Si os interesa este mundillo, ya sospechareis que lo que a uno le viene genial, a otra persona puede venirle fatal, bien sea por el tipo de trabajo que desarrolla, su movilidad, su tecno-adicción, etc... De todas formas, de igual manera que yo he aprendido mucho observando los sistemas de organización de otras personas, y adaptando lo que me interesaba a mi propio sistema, espero que algunas personas encontreis en este sistema aspectos que tal vez os puedan interesar.

Mi sistema GTD

 

1. AGENDA


Mi sistema gira en torno a mi PDA (Papel De Apuntar) :-D, también llamada agenda. He intentado con agendas electrónicas instaladas en un pendrive y cosas así, pero al final he vuelto al papel, que me parece lo más versátil.

Reciclé una agenda de seis anillas, y como en la oficina dispongo de una impresora capaz de imprimir por ambas caras, he creado unas plantillas adaptadas a mis necesidades. Las tengo en formato OpenDocument, y os las podeis bajar desde aquí:

Plantillas OpenDocument para GTD
 

1.1 CALENDARIO DIARIO

Cada página de la agenda está dividida en dos días (al fin y al cabo, tampoco tengo tantas obligaciones). Las páginas tienen formato A5, es decir, en un A4 entran 8 días imprimiendo en duplex. En la sección dedicada a cada día, se resalta en la izquierda el nombre del mes, y a la derecha el día del mes.

Calendario Mensual

En la primera linea de cada día aparecen todos los días de la semana, y a comienzos del año voy tachando (por ejemplo, el día 1, tacho el martes, el 2, el miercoles, y así todo el año). Eso se permite reutilizar las plantillas todos los años, sin tener que volver hacerlas. Seguramente se podría hacer algo en el lenguaje de macros de OpenOffice, pero no estoy por la labor de ponerme a ello :-)

En la segunda línea, aparece la leyenda que aplico a cada tarea que voy a apuntar:
 

  • TMI : Tarea más importante del día. Imprescindible hacerla.
  • Completada (√): Cuando realizo la tarea, la marco como completada.
  • Delegada (→) : Si encargo a alguien que realice la tarea apuntada, lo señalo de esta manera.
  • Borrada (X): Si por lo que sea cancelo la tarea, o me es imposible hacerla (a veces pasa...), la señalo como Cancelada.
  • En proceso (•) : A veces hay tareas que me llevan más de un día. En esos casos, la indico así.
  • ABC : Prioridad. Si tengo muchas tareas, a veces puede que me interese clasificarlas por prioridad.

Seguidamente aparece un area de lineas rayadas para escribir cada tarea propiamente dicha, y a su izquierda, un recuadro para indicar el estado de esa tarea en concreto.

1.2 CALENDARIO MENSUAL

Al comienzo de la agenda, separado por una pestaña, tengo lo que llamo un calendario mensual (un mes por cuartilla). Básicamente apunto cumpleaños, aniversarios, días festivos... ese tipo de cosas. Yo me he acostumbrado al comienzo del día a mirar primero en este calendario mensual, y luego abrir la agenda de citas y tareas propiamente dicha. Tal vez podría prescindir de este calendario y meter todos estos recordatorios en su día correspondiente, pero he decidido hacerlo así, me parece más limpio tener recordatorios por un lado, y citas y tareas por otro.

Calendario Mensual
 

1.3 CALENDARIO COMPACTO

Este es un descubrimiento relativamente reciente :-) Llevo unos cuantos calendarios de este tipo al comienzo de la agenda, en la pestaña Proyectos. Me sirven para definir a largo plazo proyectos complejos, los pasos que tengo que ir dando y el tiempo que estimo me llevará cada uno. La verdad es que por ahora no me sirve de mucho, porque la vida, con sus imprevistos, me trastoca todos mis planes y los plazos, por una cosa u otra, no se suelen cumplir. De todas formas no tiro la toalla y sigo utilizándolos, eso sí, escribiendo con lápiz, para poder modificar cuando sea necesario.

Para hacer los calendarios, uso una modificación propia de las plantillas realizadas por ElCanasto (disponibles en esta entrada).

1.4 LISTAS DE CONTROL

Otra de las pestañas de mi agenda son las listas de control. Las uso principalmente para fomentar nuevos hábitos. Cada página abarca seis meses y puedo gestionar hasta cuatro tareas, siempre de un mismo tipo. Me explico: tengo por ejemplo (o sin ejemplo, porque realmente la tengo :-D), una lista llamada Vida Sana. En ella, apunto los días en los que hago ejercicio, que consigo llevar una dieta vegetariana (¡creedme, no es fácil viviendo en Bilbao!) y cosas así. Tengo dos sistemas para rellenar las listas de control. Un sistema se podría llamar ON/OFF, y lo utilizo cuando simplemente quiero marcar si he hecho o no una tarea. Para asuntos más subjetivos, uso un código de colores (en mi caso, verde, rojo y negro), para indicar algo así como bien, regular y mal.

Puedes leer más sobre listas de control en estas entrada de Dutudu y ElCanasto.

Listas de control

 

2 ARCHIVO DE AGENDA (WebDAV)


Una vez a la semana, habitualmente los domingos, actualizo un calendario privado que tengo en Google Calendar con la información relevante de la semana. Digamos que utilizo Google Calendar como archivo, con idea de tener todas mis citas y tareas guardadas, año tras año. El acceso lo hago a través de Mozilla Sunbird, y así tanto en casa como en la oficina tengo acceso al histórico de mis tareas. En el futuro espero poder instalar DAViCal en mi servidor personal, de manera que pueda tener un mayor control de mi propia información.

3. NOTAS Y DOCUMENTACION VARIADA


Para las notas, nada mejor que un wiki en un pendrive o similar. He probado Evernote y cosas similares, pero qué quereis que os diga, a mi esto de la nube no me convence mucho. Al final no es más que dejar información que debería ser privada en manos de empresas, y no me hace mucha gracia. Mi información me gusta gestionarla yo mismo.

El wiki que he escogido es WikidPad, que tiene la particularidad de no ejecutarse sobre un servidor web (es una aplicacion), y está escrita en Python. A pesar de no ser lo más rápido del mundo, me permite tener acceso a mi información tanto desde Windows como desde GNU/Linux.

En el wiki llevo desde el listado de claves de sitios web, los dominios y proyectos de los que me encargo, las recetas de cocina, y un largísimo etcétera de información variada (fácilmente localizable gracias a la búsqueda integrada). 100% recomendable.

 

4. MAPAS MENTALES


A veces hay temas o aspectos que en mi cabeza se presentan confusos. ¿Qué opciones tengo para hacer tal cosa? ¿Qué proyectos tengo activos? ¿Cómo se relacionan entre sí? ¿A cuales tengo que dar prioridad?... Para este tipo de cosas, he comenzado a utilizar recientemente los mapas mentales. Para realizarlos utilizo el programa FreeMind.

Existe un blog especializado en estos temas: Mind Mappers. Si te interesa un poco el concepto, este es un buen sitio para empezar a familiarizarte con él.
 

Mapas mentales

 

 

5. PROYECTOS


La lista de proyectos (actuales y futuros) y sus tareas relacionadas, los organizo con ThinkingRock, un programa multiplataforma (escrito en Java), específicamente pensado para organizar tareas y proyectos de acuerdo a las directrices GTD (Getting Things Done). Es un software gratuito (aunque si quieres la versión más actual debes pagar), y se encuentra traducido al castellano.

Los domingos, además de archivar en Google Calendar la semana anterior, también repaso los proyectos activos y voy perfilando la semana en base a lo que tengo pendiente. También suelo imprimir, en formato A5, unos informes con ThinkingRock con un listado de todos los proyectos y el resumen de las tareas. Grapo todas las hojas y las suelo llevar también dentro de la agenda, por si en ocasiones tengo que ojear/añadir/cancelar alguna tarea

 

6. VARIOS


Para perforar las hojas de acuerdo con el número y distancia en anillas de la agenda utilizo un perforador Leitz Akto 5114 que teníamos por la oficina. Originalmente era de cuatro perforadores, pero al ser desmontable, no ha sido dificil comprar un par más e insertarlos en la guía que lleva:

Leitz  Akto 5114

 

Para escribir, siempre llevo encima mis tres Pilot V-Ball de 0,5 (rojo, verde y negro), así como un lapiz y un marcador fluorescente. A veces la gente se sorprende que un tio ya mayorcito saque su pequeño estuche con sus bolis, pero como dice el dicho: Ande yo caliente, ríase la gente :-)

Por último, pero no menos importante, siempre, siempre, siempre llevo encima un pequeño bloc de notas en el que apunto aquellas cosas que se me ocurren en los sitios más insospechados. Según se me ocurren, las apunto para que no se escapen :-), y luego ya en casa o en la oficina las proceso según su naturaleza.

Básicamente en eso consiste mi sistema de organización. Como la cadena siempre se rompe por el eslabón más débil, siempre que el sistema falla es porque yo no me he puesto las pilas y he olvidado repasar mis tareas pendientes, u organizado la semana convenientemente, pero en general estoy bastante satisfecho con él, se adapta a mis necesidades, y realmente, creo que hago más cosas y mejor.

Espero que os sea de utilidad.

Cambio de look

 Sáb, 24/04/2010 - 10:27     Sandor

Con los cinco años de PlanetaInopia, he decidido que ya iba siendo hora de un cambio de look. Me he puesto manos a la obra y más o menos ya tengo instalado el tema Acquia Marina. Tengo que pulir algunas cosillas, pero más o menos ya está todo en marcha. He aprovechado y he instalado el módulo Similar Terms, así que desde ahora, cuando hagais click sobre el título de una entrada y la veais completa, justo después de finalizar el texto se listarán aquellas entradas con etiquetado similar.

Como siempre con estas cosas, habrá quien prefiera el tema anterior, pero ya sabeis, ¡renovarse o morir! :) Espero que os guste el nuevo diseño.

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Cinco años en la inopia

 Jue, 22/04/2010 - 20:07     Sandor

Casi se me olvida, pero ayer PlanetaInopia, ¡cumplió 5 años! 5 años desde el registro del dominio, porque antes ya había dado unos tímidos primeros pasos con un pequeño blog alojado en otro subdominio.

Hay que ver cómo pasa el tiempo. Echando la vista atrás, parece ser que el tiempo también pasa para mí, aunque muchas veces no lo quiera ver :-), y lo que antes abundaba (conciertos, festivales y fiestas varias), ahora parece que ha sido sustituido por contabilidad, empresas, linux, y en definitiva, responsabilidades y proyectos que me gusta compartir "con internet", esa pequeña palabra que tanto contiene dentro y en la que estamos tú y yo metidos ahora.

El caso es que aquí sigo, disfrutando a mi manera. Se que a mucha gente le parece una tontería esto de tener un blog en internet, pero a mí me viene bien, me relaja, y me permite tener mi pequeña editorial personal, mi mini-megáfono con el que llegar al mundo y contar mis cosillas, tal vez intrascendentes para la mayoría, pero importantes para mí.

Pues nada, eso era todo, por casualidad he recordado el aniversario y he querido compartirlo con vosotros. ¡Larga vida a PlanetaInopia!

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Fin de la mudanza

 Mar, 06/04/2010 - 13:59     Sandor

Bueno, después de unos días con la web caída, debido a que mi antiguo alojamiento no apuntaba a los nuevos DNS del dominio, PlanetaInopia vuelve a estar en linea. Como os comenté hace unas entradas, he cambio de proveedor, pasando de Sync a Configbox. La verdad es que el ahorro es considerable, y en un proyecto aficionado y no lucrativo como este, la verdad es que eso se nota.

Espero haberlo dejado todo más o menos como estaba :-). En algunos días quiero cambiar el tema, y dotar al blog de una apariencia un poco más minimalista.

Por lo demás, intentaré retomar la frecuencia de posteos de hace unos meses.

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Sobre baterías de portatil

 Mar, 16/02/2010 - 13:01     Sandor

Acabo de leer en este artículo de Consumer una serie de recomendaciones para alargar la vida de las baterías de los portátiles. Entre otras cosas, recomienda lo siguiente:

Muchos usuarios de ordenador no le prestan atención, pero un buen cuidado de la batería es fundamental para que mantenga unas tasas de autonomía elevadas. Un cuidado deficiente puede reducir su capacidad a la mitad en menos de seis meses. Al inicio de su uso conviene cargar y descargar completamente la batería; es decir, trabajar hasta que se agote y luego cargarla al 100%, tanto en ordenadores como en portátiles. De este modo se acomoda a cargar el máximo de energía. Una medida muy importante es guardar las pilas en sitios frescos, a poder ser en la nevera, ya que el calor propicia en su interior reacciones químicas que alteran su capacidad. Cuanto más calor tenga una batería, más pronto degenerará, por lo que tampoco conviene dejarla puesta en el ordenador una vez se ha recargado si se piensa trabajar con enchufe: el procesador genera una gran cantidad de calor. Por otro lado, es importante mantener limpios los conectores metálicos que poseen, ya que así se evitan resistencias innecesarias en el flujo de energía que calientan las pilas y empeoran su capacidad.

Así que ya sabeis:

  1. Cuando la useis por primera vez, cargarla a tope y después trabajar con ella hasta que se descargue completamente.
  2. Si normalmente teneis enchufado el ordenador, batería a la nevera para alargar su ciclo de vida (tened cuidado de no confundirla con una tableta de chocolate, cuando os levanteis por la noche) ;-D

 

Cambiar permisos selectivamente

 Dom, 14/02/2010 - 10:13     Sandor

Me apunto aquí una pequeña chuleta con información sobre cómo cambiar los permisos de los directorios de forma selectiva. Es decir, cambiar los permisos solamente a los directorios, o a los archivos, de una determinada ruta.

Para seleccionar solamente los directorios dentro de una ruta determinada, tendremos que echar mano del comando find. Brevemente, la cosa quedaría así:

find /home/usuario -type d -print0 | xargs -0 chmod 775

Esto cambiaría los permisos de todos los directorios bajo /home/usuario, a 775. Podríamos hacer algo similar para los archivos:

find /home/datos -type f -print0 | xargs -0 chmod 664

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Linux hasta en la sopa

 Mié, 03/02/2010 - 09:14     Sandor

Ayer fue un día de esos en los que te das cuenta de que lo que empezó siendo la simbiosis entre un proyecto de sustitución de Minix por parte de un estudiante (Linus Torvals) de la Universidad de Helsinki, y el proyecto GNU iniciado por Richard Stallman, ha ido poco a poco copando nichos de mercado, hasta poderlo encontrar en las tripas de mucha de la cacharrería electrónica que invade nuestro mundo.

Digo que fue ayer porque, al descargarme por la mañana el manual de la tele LG 32LF pude leer un "Aviso de software de código abierto", advirtiendo que la tele incluye un kernel 2.6, busybox, lzo, uClibc y Nanox (The Nano X-Window System).

Algo más tarde me fuí al IKEA y al pagar en una de esas cajas rápidas se bloqueó el lector de tarjetas de crédito, por lo que tuvieron que resetear mi TPV. Al reiniciarlo, pude ver las familiares líneas de arranque de un sistema GNU/Linux (solo me faltó andar listo y hacerle una foto con el móvil).

Tal vez este año tampoco sea el año de Linux en sistemas de escritorio, pero parece que avanza a buen ritmo en otro tipo de entornos...

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Como loco con mi nuevo rack

 Mié, 13/01/2010 - 21:55     Sandor

humildepc en el año 2002

Parece que fue ayer cuando monté mi pequeño servidor casero, humildepc, clavado en un pequeño mueble de melamina, allá por 2002. Pero el tiempo pasa, y afortunadamente hemos ido mejorando el tinglado, poco a poco, a nuestro ritmo.

Este año he tenido un Olentzero de los que hacen época. Tras más de seis meses al acecho en Segunda Mano, Ebay y páginas similares, por fin he encontrado un rack dentro de mis posibilidades y que no desentonara mucho con la decoración de mi casa. Para los que no lo sepais, un rack es un bastidor destinado a alojar equipamiento electrónico, informático y de comunicaciones. Sus medidas están normalizadas para que sea compatible con equipamiento de cualquier fabricante [Wikipedia: Rack].

Al ser equipos que mayoritariamente se usan en industria, su precio es un poco elevado, pero la verdad es que después de haber puesto mis chismes en él, no puedo menos que recomendaros pillar uno, si como yo sois cacharreros y os gusta eso de tener vuestro servidor en casa y trastear todo el día con él. Además, como tengo una aprendiz de baterista en casa, también es el sitio ideal para poner el controlador midi, la mesa de mezclas y todo lo demás.

Todavía no lo tengo 100% como me gustaría, me faltan algunos accesorios que espero ir pillando con el tiempo. De todos modos un buen amigo ha tenido el detalle de regalarme algunos accesorios para el rack, como un patch panel, un switch, una bandeja para apoyar dispositivos que no están pensados para montar en rack (como el router ADSL o el disco multimedia que va conectado a la tele) y un montón de cosas que no comento para no fomentar envidias :-) (¡está genial tener amigos en buenos puestos de una industria IT!).

Tras montarlo todo, y a falta de los accesorios que os comento, el rack queda tal que así:

Mi nuevo rack (1)

Mi nuevo rack (4)

Mi nuevo rack (3)

Mi nuevo rack (2)

En fin, como veis ¡estoy como loco con mi nuevo rack! Es tan fácil hacer feliz a un tecnofriki... :-)

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12 excelentes bancos de imágenes gratuitos

 Mar, 12/01/2010 - 11:47     Sandor

Acabo de leer en Wwwhatsnew.com la traducción de una entrada de Web Resources Depot en la que se detallan algunos bancos de imágenes de alta calidad de libre uso y distribución (aunque algunas con las conocidas limitaciones de algunas licencias Creative Commons).

  • stock.xchng
    stock.xchng es uno de los más conocidos, ofreciendo miles de imágenes de todo tipo de muy alta calidad. Excelente clasificación y coste cero.
  • MorgueFile
    MorgueFile permite el download sin necesidad de registro. Podemos usar las imágenes para prácticamente cualquier trabajo gracias a su tipo de licencia.
  • openphoto
    openphoto clasifica miles de fotos con licencia CC:Attribution-ShareAlike, siendo necesario la mayoría de las veces informar el nombre del autor.
  • Photo Rack
    PhotoRack ofrece un excelente buscador que permite encontrar fotos libres de uso para cualquier tipo de trabajo.
  • unprofound.com
    unprofound.com tiene un sistema de filtros por colores que permite encontrar maravillas libres para usar en proyectos personales y comerciales.
  • Freerange Stock
    Siendo necesario el registro, podemos navegar por las imágenes y visitar las más más populares
  • FreeDigitalPhotos.net
    FreeDigitalPhotos tiene un plan no gratuito que permite bajar fotos en mayor resolución, ideal para proyectos comerciales que necesiten grandes tamaños.
  • FreeFoto.com
    FreeFoto tiene miles de imágenes que pueden usarse para fines no comerciales.
  • FreePixels
    FreePixels es una colección de fotos de muy alta calidad, aunque no hay un gran número de imágenes.
  • Public Domain Photos
    Sin necesidad de registro, ofrece más de 15.000 fotos de todo tipo.
  • DesignPacks
    Ofrece la posibilidad de bajar paquetes de 15 imágenes. No hay mucha cantidad, pero compensa en calidad.
  • Everystockphoto.com
    Everystockphoto.com ofrece más de 5 millones de fotos obtenidas de diferentes bancos de imágenes.

¡¡¡Ale, a disfrutar!!!

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Borrado de los estilos en un archivo Opendocument ODS

 Mar, 12/01/2010 - 10:00     Sandor

Venía arrastrando desde hace tiempo un problema que me estaba volviendo loco. Resulta que en el trabajo tengo que andar copiando y pegando celdas desde hojas de cálculo MS Excel a hojas de OpenOffice Calc. En un documento importante, un día copié un rango de celdas y, al pegarlas en el archivo de OpenOffice, se pegaron los datos junto con algunos cientos de estilos, con lo que a partir de ese momento, el encontrar y aplicar un estilo se hacía poco menos que imposible, al usar el Catálogo de estilos.

Al parecer, no hay una forma cómoda de borrar una cantidad grande de estilos (o al menos, yo no la he encontrado). Lo normal sería poder seleccionarlos uno a uno con Ctrl, o seleccionar un rango con Mays, pero no se puede. La única forma que he encontrado para eliminar TODOS los estilos de un documento OpenDocument es:

  1. Asegurate de que el archivo no está en uso (cierra OpenOffice).
  2. Cambia la extensión del archivo .ods a .zip (de su artículo de la Wikipedia: un fichero OpenDocument es un archivo comprimido en ZIP y que contiene varios ficheros y directorios).
  3. Borra el fichero styles.xml del archivo y archiva los cambios.
  4. Vuelve a cambiar la extensión a .ods

Obviamente, también podríamos editar el archivo styles.xml y eliminar con cuidado todos los estilos excepto los que nosotros usamos, pero en mi caso no eran muchos y he preferido borrarlos todos. Al abrir el archivo que hemos modificado observaremos que el Catálogo de estilos se ha vaciado (aunque internamente, el propio OpenOffice ha arreglado nuestro archivo y ha vuelto a crear un fichero de estilos vacío para que podamos agregar los nuestros).

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Sobre PlanetaInopia

Sandor Inopia nació en Bilbao, un lunes cualquiera, justo 1904 años después de que Nerón se suicidara, diciendo ¡Qué artista muere conmigo!, y 192 años después de que Volta descubriera la pila eléctrica. Mientras celebraba su quinto cumpleaños, Elvis daba su último concierto, y celebrando los siete, Muhammad Ali se retiraba del boxeo.

Sobre PlanetaInoipa, blog personal de Sandor Inopia (Sandor Saiz Ortuondo)

Yo no tengo la ambición de Nerón, la inteligencia de Volta, la voz de Elvis, o la fuerza de Alí, pero a veces me gusta escribir y darme a conocer a los demás. Por eso este blog, que espero te guste.

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