Empresa

Calculando el IVA

 Lun, 22/10/2012 - 13:38     Sandor

A veces (al preparar alguna factura, por ejemplo) nos encontramos con que tenemos algún importe total, del que desconocemos el IVA y la base (la cantidad sin IVA, para entendernos). Para ayudaros en el cálculo, aquí os dejo algunas de esas fórmulas que viene bien tener siempre a mano para estos menesteres :-)

  • Para averiguar el importe de IVA de una cantidad, multiplicar la cantidad por el tanto por ciento de IVA, expresado en números decimales. Es decir, si el tipo de IVA es del 21%, se multiplicaría por 0,21. Si compro una barra de pan 1,20 EUR, y se que el tipo de IVA es del 4%, la cantidad de IVA cobrada sería de 0,048 EUR.
     
  • Para averiguar la base (el importe sin el IVA) de una cantidad,  habría que multiplicar el total por uno menos el tanto por cierto de IVA, expresado en números decimales. Es decir, si se le aplica un 21%, se multiplicaría por 0,79 (1 menos el 0,21 de IVA).
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Mi agenda 2012

 Vie, 30/12/2011 - 13:17     Sandor

Ya os comenté hace algún tiempo cómo me las ingeniaba para organizar esta mente dispersa que tengo, siempre en mil proyectos. El caso es que es un sistema que a mí me funciona, y este nuevo año he vuelto a preparar mi agenda para el 2012. Me la imprimo en la oficina, en formato A5, modo duplex (doble cara). La verdad es que me queda resultona y me sale baratito, que también es importante :-)

Mi agenda 2012

Os dejo aquí el documento, en formato OpenDocument, para que si os apetece imprimais también vuestra agenda del 2012. Por supuesto, las sugerencias son siempre bienvenidas: AGENDA 2012 (formato A5, modo duplex)

Y como esta es mi última entrada del año, solo me queda desearos que paseis un buen fin de año. ¡Nos leemos ya en el 2012!

 

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Cambio de empresa facturadora de Iberdrola

 Lun, 07/03/2011 - 10:57     Sandor

Iberdrola Factura

Hoy en la oficina me han venido con uno de esos correos virales. El correo dice así:

Es verdad!!!

Si en casa tenéis la electricidad con Iberdrola, mirad la última factura y si en la letra pequeña de la parte izquierda la empresa facturadora es IBERDROLA COMERCIALIZACIÓN DE ÚLTIMO RECURSO os van a aplicar una subida de precio importante en la próxima factura y tendréis subidas cada 4 meses.
 
Simplemente con llamar a IBERDROLA y solicitar un cambio en la empresa facturadora a IBERDROLA GENERACIÓN no se os aplicará ninguna subida hasta 2013.
 
Si decidís llamar, tened delante una factura porque os pide un código que aparece allí, además del DNI, nombre y apellidos.
 
A ver si contenemos un poquito los gastos en 2011.

He buscado por la red algo más de información sobre el tema, aunque no he encontrado gran cosa: mucho ruido y gente desinformada intentando ayudar sin conseguirlo. Afortunadamente, también he podido encontrar un enlace al propio sitio web de Iberdrola, que aclara mucho la cosa:

CONDICIONES DE LA OFERTA PARA SUMINISTROS DE POTENCIA CONTRATADA MENOR O IGUAL QUE 10 kW

Tras ver las condiciones, y pensar en cómo me ha llegado la información, me pregunto quien estará realmente detrás de esta campaña. En definitiva, de lo que se trata (o al menos es lo que yo he entendido, que ya sabemos como se explican todas estas empresas) es que nos pasemos de la Tarifa de Ultimo Recurso (regulada por el gobierno), a la tarifa no regulada.

Vemos en qué consiste la oferta:

  • Descuento del 10% sobre el término de potencia de electricidad hasta el 30 de junio de 2013.
    ¡OJO! No sobre el consumo (eso sí sería como para pensárselo), si no sobre lo que en factura viene como "Potencia contratada"
  • GRATIS los dos (2) primeros meses del Servicio de Protección de Pagos PLUS en caso de contratar el servicio.
    Así a primera vista me parece uno de esos servicios pensados para progerse a ellos mismos contra impagos, pero cuyo coste (1,53 €/mes) tiene que pagar el cliente :-) Me encantan estas multinacionales... Por lo que se deduce, no es obligatoria la contratacion del servicio, aunque muy probablemente te la activen por defecto. Así que si despues de leer estas líneas sigues pensando en hacer el cambio, ¡vigila tu factura!
  • GRATIS los seis (6) primeros meses del Servicio de Urgencias Eléctricas en caso de contratar el servicio.
    Otro servicio nuevo que se sacan de la manga (1,88 €/mes), igualmente optativo, parece ser...

En resumen, que no me queda muy claro la finalidad de este correo, presuntamente informativo. Desconfiado que soy para estas cosas, he recomendado en mi oficina que lo ignoren, que no merece la pena.

Como me consta que el correo ha circulado muchísimo últimamente, os agradecería que paseis este post a quien considereis oportuno, para que al menos actúe mejor informado y no siga a ciegas lo que un correo de origen desconocido nos promete.

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Se acerca el Ecommretail

 Dom, 27/02/2011 - 10:49     Sandor

Despues de descubrir un poco por casualidad en twitter la celebración del 2º Salón profesional de Ecommerce y Márketing Digital y ver su programa, me he animado a escapar de Bilbao un par de días y asistir. En Ecommretail los temas a tratar giran en torno al negocio digital:

  • Comercio Electrónico: Logística para ecommerce, Hosting, Métodos de Pago, CRM, Call Center, Creación y diseño de tiendas online.
  • Marketing online: Analítica web, Afiliación, Posicionamiento Buscadores (SEO/SEM), Email Marketing, Permission Marketing,...
  • Social Media: Redes Sociales, Estrategia Social,...
  • Cloud Computing
  • Mobile Commerce y nuevas tecnologías: Marketing móvil, DOOH, Digital Signage...
  • Open Sources: Joomla, Drupal, Magento...

Todo ello repartido entre los stands de sus más de 120 empresas expositoras, y una interminable e interesantísima lista (250) de conferencias, seminarios y talleres prácticos, la mayoría gratuitas.

Echando un vistazo a esta lista de conferencias, hay algunas que no me pienso perder, principalmente todas las que tratan de Drupal, DrupalCommerce o Magento. También hay algunas interesantes sobre Social Media y Social Commerce (Twitter, reputación online, Facebook...), o talleres en principio interesantes sobre Cómo construir la campaña de marketing online perfecta, la factura electrónica o un Foro sobre logísitca para ecommerce. También hay una curiosa e interesante ponencia de sobre El rock&roll como estrategia creativa, que me ha llamado mucho la atención. Por poner alguna pega, me hubiera gustado alguna ponencia sobre algún CRM libre, como Vtiger, o sobre algún ERP (OpenXpertya, OpenBravo o el que fuera), pero bueno, ¡no todo iba a ser perfecto!

En definitiva, si estás metido en este mundillo y quieres ponerte al día, creo que es un evento muy interesante en el que desde luego el precio de la entrada no es determinante porque, ¡es gratuito! De todos modos, si estás interesado y no vas a poder asistir, parece ser que un sitio (del que he perdido la url, lo siento, lo ví en un twit, pero ahora no lo encuentro) va a ofrecer las conferencias online.

Por cierto, ¡se me olvidaba!, ecommretail se celebra en Barcelona, los próximos días 2 y 3 de marzo :)

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BANCAJA se apropia diez días del dinero de los recibos devueltos

 Vie, 10/12/2010 - 13:28     Sandor

 Estoy indignado. Resulta que a mi padre le acaban de cargar en su cuenta un recibo de una aseguradora. Este recibo NO ESTÁ A SU NOMBRE, pero aún así, al proceder a devolverlo, le comentan que le retienen "por ley" diez días el importe.

Tras buscar un poco por la red, hay al parecer una ley, la 16/2009, que en principio regula esto (aunque en este hilo de Rankia parecen tener claro que en este tema vamos a peor, y que con la nueva ley nos la han metido doblada). También en el blog Kesesepa! se hacen eco de esta opinión en Ciao! sobre el tema.

Incluso en la propia web de BANCAJA hay una página que explica los nuevos cambios, en la que se puede leer:

Adeudos domiciliados:

  • Se limita a 5 días el plazo máximo la solicitud de devolución por motivos técnicos (falta de saldo, cuentas erróneas o canceladas,...) o por orden del cliente.
  • Se amplía el plazo de solicitud de devolución, por disconformidad en importe, hasta los 58 días después de producirse el cargo en cuenta. Si la domiciliación no estaba autorizada, este plazo se amplía hasta 13 meses (400 días naturales).
  • Las devoluciones se adeudarán en la cuenta del emisor el día en que se reciban en Bancaja y con esa fecha valor.

En ningún lado informan de la retención de los 10 días, por lo que le he recomendado a mi padre que ponga la correspondiente hoja de reclamaciones, a ver qué le contestan. Como supondréis no hay en juego un importe demasiado elevado, pero creo que todos estamos un poco hartos del proceder habitual de muchas de estas entidades.  Ya os contaré en qué acaba todo...

 

 

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Mi sistema GTD

 Vie, 21/05/2010 - 09:00     Sandor

Llevaba ya algunos meses con ganas para sentarme tranquilo y contaros en qué consiste, a día de hoy, mi sistema de organización. El ajetreo de la vida diaria me lo ha impedido, pero hoy al fin me he animado. Si os interesa este mundillo, ya sospechareis que lo que a uno le viene genial, a otra persona puede venirle fatal, bien sea por el tipo de trabajo que desarrolla, su movilidad, su tecno-adicción, etc... De todas formas, de igual manera que yo he aprendido mucho observando los sistemas de organización de otras personas, y adaptando lo que me interesaba a mi propio sistema, espero que algunas personas encontreis en este sistema aspectos que tal vez os puedan interesar.

Mi sistema GTD

 

1. AGENDA


Mi sistema gira en torno a mi PDA (Papel De Apuntar) :-D, también llamada agenda. He intentado con agendas electrónicas instaladas en un pendrive y cosas así, pero al final he vuelto al papel, que me parece lo más versátil.

Reciclé una agenda de seis anillas, y como en la oficina dispongo de una impresora capaz de imprimir por ambas caras, he creado unas plantillas adaptadas a mis necesidades. Las tengo en formato OpenDocument, y os las podeis bajar desde aquí:

Plantillas OpenDocument para GTD
 

1.1 CALENDARIO DIARIO

Cada página de la agenda está dividida en dos días (al fin y al cabo, tampoco tengo tantas obligaciones). Las páginas tienen formato A5, es decir, en un A4 entran 8 días imprimiendo en duplex. En la sección dedicada a cada día, se resalta en la izquierda el nombre del mes, y a la derecha el día del mes.

Calendario Mensual

En la primera linea de cada día aparecen todos los días de la semana, y a comienzos del año voy tachando (por ejemplo, el día 1, tacho el martes, el 2, el miercoles, y así todo el año). Eso se permite reutilizar las plantillas todos los años, sin tener que volver hacerlas. Seguramente se podría hacer algo en el lenguaje de macros de OpenOffice, pero no estoy por la labor de ponerme a ello :-)

En la segunda línea, aparece la leyenda que aplico a cada tarea que voy a apuntar:
 

  • TMI : Tarea más importante del día. Imprescindible hacerla.
  • Completada (√): Cuando realizo la tarea, la marco como completada.
  • Delegada (→) : Si encargo a alguien que realice la tarea apuntada, lo señalo de esta manera.
  • Borrada (X): Si por lo que sea cancelo la tarea, o me es imposible hacerla (a veces pasa...), la señalo como Cancelada.
  • En proceso (•) : A veces hay tareas que me llevan más de un día. En esos casos, la indico así.
  • ABC : Prioridad. Si tengo muchas tareas, a veces puede que me interese clasificarlas por prioridad.

Seguidamente aparece un area de lineas rayadas para escribir cada tarea propiamente dicha, y a su izquierda, un recuadro para indicar el estado de esa tarea en concreto.

1.2 CALENDARIO MENSUAL

Al comienzo de la agenda, separado por una pestaña, tengo lo que llamo un calendario mensual (un mes por cuartilla). Básicamente apunto cumpleaños, aniversarios, días festivos... ese tipo de cosas. Yo me he acostumbrado al comienzo del día a mirar primero en este calendario mensual, y luego abrir la agenda de citas y tareas propiamente dicha. Tal vez podría prescindir de este calendario y meter todos estos recordatorios en su día correspondiente, pero he decidido hacerlo así, me parece más limpio tener recordatorios por un lado, y citas y tareas por otro.

Calendario Mensual
 

1.3 CALENDARIO COMPACTO

Este es un descubrimiento relativamente reciente :-) Llevo unos cuantos calendarios de este tipo al comienzo de la agenda, en la pestaña Proyectos. Me sirven para definir a largo plazo proyectos complejos, los pasos que tengo que ir dando y el tiempo que estimo me llevará cada uno. La verdad es que por ahora no me sirve de mucho, porque la vida, con sus imprevistos, me trastoca todos mis planes y los plazos, por una cosa u otra, no se suelen cumplir. De todas formas no tiro la toalla y sigo utilizándolos, eso sí, escribiendo con lápiz, para poder modificar cuando sea necesario.

Para hacer los calendarios, uso una modificación propia de las plantillas realizadas por ElCanasto (disponibles en esta entrada).

1.4 LISTAS DE CONTROL

Otra de las pestañas de mi agenda son las listas de control. Las uso principalmente para fomentar nuevos hábitos. Cada página abarca seis meses y puedo gestionar hasta cuatro tareas, siempre de un mismo tipo. Me explico: tengo por ejemplo (o sin ejemplo, porque realmente la tengo :-D), una lista llamada Vida Sana. En ella, apunto los días en los que hago ejercicio, que consigo llevar una dieta vegetariana (¡creedme, no es fácil viviendo en Bilbao!) y cosas así. Tengo dos sistemas para rellenar las listas de control. Un sistema se podría llamar ON/OFF, y lo utilizo cuando simplemente quiero marcar si he hecho o no una tarea. Para asuntos más subjetivos, uso un código de colores (en mi caso, verde, rojo y negro), para indicar algo así como bien, regular y mal.

Puedes leer más sobre listas de control en estas entrada de Dutudu y ElCanasto.

Listas de control

 

2 ARCHIVO DE AGENDA (WebDAV)


Una vez a la semana, habitualmente los domingos, actualizo un calendario privado que tengo en Google Calendar con la información relevante de la semana. Digamos que utilizo Google Calendar como archivo, con idea de tener todas mis citas y tareas guardadas, año tras año. El acceso lo hago a través de Mozilla Sunbird, y así tanto en casa como en la oficina tengo acceso al histórico de mis tareas. En el futuro espero poder instalar DAViCal en mi servidor personal, de manera que pueda tener un mayor control de mi propia información.

3. NOTAS Y DOCUMENTACION VARIADA


Para las notas, nada mejor que un wiki en un pendrive o similar. He probado Evernote y cosas similares, pero qué quereis que os diga, a mi esto de la nube no me convence mucho. Al final no es más que dejar información que debería ser privada en manos de empresas, y no me hace mucha gracia. Mi información me gusta gestionarla yo mismo.

El wiki que he escogido es WikidPad, que tiene la particularidad de no ejecutarse sobre un servidor web (es una aplicacion), y está escrita en Python. A pesar de no ser lo más rápido del mundo, me permite tener acceso a mi información tanto desde Windows como desde GNU/Linux.

En el wiki llevo desde el listado de claves de sitios web, los dominios y proyectos de los que me encargo, las recetas de cocina, y un largísimo etcétera de información variada (fácilmente localizable gracias a la búsqueda integrada). 100% recomendable.

 

4. MAPAS MENTALES


A veces hay temas o aspectos que en mi cabeza se presentan confusos. ¿Qué opciones tengo para hacer tal cosa? ¿Qué proyectos tengo activos? ¿Cómo se relacionan entre sí? ¿A cuales tengo que dar prioridad?... Para este tipo de cosas, he comenzado a utilizar recientemente los mapas mentales. Para realizarlos utilizo el programa FreeMind.

Existe un blog especializado en estos temas: Mind Mappers. Si te interesa un poco el concepto, este es un buen sitio para empezar a familiarizarte con él.
 

Mapas mentales

 

 

5. PROYECTOS


La lista de proyectos (actuales y futuros) y sus tareas relacionadas, los organizo con ThinkingRock, un programa multiplataforma (escrito en Java), específicamente pensado para organizar tareas y proyectos de acuerdo a las directrices GTD (Getting Things Done). Es un software gratuito (aunque si quieres la versión más actual debes pagar), y se encuentra traducido al castellano.

Los domingos, además de archivar en Google Calendar la semana anterior, también repaso los proyectos activos y voy perfilando la semana en base a lo que tengo pendiente. También suelo imprimir, en formato A5, unos informes con ThinkingRock con un listado de todos los proyectos y el resumen de las tareas. Grapo todas las hojas y las suelo llevar también dentro de la agenda, por si en ocasiones tengo que ojear/añadir/cancelar alguna tarea

 

6. VARIOS


Para perforar las hojas de acuerdo con el número y distancia en anillas de la agenda utilizo un perforador Leitz Akto 5114 que teníamos por la oficina. Originalmente era de cuatro perforadores, pero al ser desmontable, no ha sido dificil comprar un par más e insertarlos en la guía que lleva:

Leitz  Akto 5114

 

Para escribir, siempre llevo encima mis tres Pilot V-Ball de 0,5 (rojo, verde y negro), así como un lapiz y un marcador fluorescente. A veces la gente se sorprende que un tio ya mayorcito saque su pequeño estuche con sus bolis, pero como dice el dicho: Ande yo caliente, ríase la gente :-)

Por último, pero no menos importante, siempre, siempre, siempre llevo encima un pequeño bloc de notas en el que apunto aquellas cosas que se me ocurren en los sitios más insospechados. Según se me ocurren, las apunto para que no se escapen :-), y luego ya en casa o en la oficina las proceso según su naturaleza.

Básicamente en eso consiste mi sistema de organización. Como la cadena siempre se rompe por el eslabón más débil, siempre que el sistema falla es porque yo no me he puesto las pilas y he olvidado repasar mis tareas pendientes, u organizado la semana convenientemente, pero en general estoy bastante satisfecho con él, se adapta a mis necesidades, y realmente, creo que hago más cosas y mejor.

Espero que os sea de utilidad.

Plantilla para cancelacion de datos personales LOPD

 Jue, 22/04/2010 - 13:26     Sandor

De un tiempo a esta parte he cogido la sana costumbre de cancelar las cosas cuando se terminan. Esto que parece tan de cajón resulta no serlo tanto en el día a día. Sin ir más lejos, he conocido gente que entendía por cancelar una tarjeta simplemente romperla y no volverla a usar, por ejemplo. Luego venían los sustos de las comisiones bancarias, y el yo-no-sabía tan socorrido. Si uno quiere abrir una cuenta corriente en un banco, no es raro que el contrato tenga sus cinco o seis página de letra minúscula. Pero a la hora de cancelar una cuenta, jamás me han ofrecido un mísero documento en donde figure que efectivamente está cancelada, y siempre he tenido yo que ser el que lo pidiera.

Por ello, últimamente me estoy aficionando :-) a enviar, una semanita después de cancelar una tarjeta, una cuenta corriente o lo que sea, una petición de cancelación de datos personales. La carta se puede enviar bien como Carta certificada con acuse de recibo o si la cosa tiene importancia, por Burofax (más validez legal, aunque tambíen es más caro).  Según la Agencia Española de Protección de datos, si en el plazo de 10 días no recibe contestación o ésta es insatisfactoria, puede reclamar ante esta Agencia Española de Protección de Datos, acompañando la documentación acreditativa de haber solicitado la cancelación de datos ante la entidad de que se trate (más información en este enlace: agpd.es - Derechos: Derecho de cancelación).

Os dejo la plantilla que uso para estos casos. He copiado y pegado de aquí y de allá, y no se hasta qué punto estará bien redactada desde el punto de vista legal, pero a mí al menos me sirve (aunque agradeceré cualquier aportación para mejorarla):

 

Muy Sres. Nuestros:

En aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos (15/1999, 13 diciembre), y teniendo en cuenta que ya no soy cliente de sus servicios, les comunico mi petición para que sean cancelados todos mis datos personales que figuren en sus bases de datos, así como los que hayan podido ceder a posibles terceros.

Únicamente para este fin, les adjunto mis datos identificativos:

Nombre :
D.N.I. :
(número de tarjeta, contrato o de lo que se trate):

Asímismo, les rogaría me hagan llegar contestación a esta petición en un plazo razonable de tiempo, reservándome el derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de no recibir contestación alguna por su parte.

Esperando ver satisfecha mi petición a la mayor brevedad posible, reciban un cordial saludo.

 

Espero que os sea de ayuda y no olvideis cancelar bien todos vuestros contratos, que luego vienen los sustos... ;-)

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Historias de microempresas I

 Lun, 19/04/2010 - 09:26     Sandor

Últimamente estoy que doy abasto. Como algunos ya sabeis, registré una sociedad limitada en el 2008, con idea de ponerla en marcha en un futuro próximo, momento que todavía no ha llegado. Pues bien, hace algunas semanas recibí una carta de la Diputación de Vizcaya en la que se me reclamaba el Impuesto de Sociedades del 2008. Ignorante de mí, suponía que al no tenerla todavía en marcha, no tenía ninguna obligación, pero tras informarme, resulta que no es cierto.

El asunto está claro y tiene su lógica: aunque no se ejerza todavía ninguna actividad comercial, esa empresa ha tenido seguro unos gastos de constitución (notario, registro mercantil), y muy probablemente otros gastos como los de la apertura de una cuenta corriente, el alta y las mensualidades de una línea de teléfono, o el registro de un dominio en internet, por decir algunos de los más usuales. Por eso, tal y como me confirmó el funcionario de hacienda con el que hablé, es obligatorio presentar el impuesto de sociedades (ISS).

Tras el primer susto, vinieron las prisas, el informarme a todo meter, y poco a poco, clarificar el tema.

  • Para empezar (al menos en Vizcaya) es indispensable enviar el ISS via telemática, para lo cual es indispensable que la sociedad tenga una tarjeta digital de Izenpe. Para obtener esta tarjeta, necesitaremos enviar por correo a Vitoria toda la documentación que se nos requiera, así que yo recuerde: el DNI del administrador, el CIF de la empresa y un certificado del registro mercantil. Os recomiendo enviar la documentación por Correo certificado, por lo que pudiera pasar. Respecto a los tiempos: certificado del registro mercantil: una semana aproximadamente, y para la tarjeta Izenpe, otras dos semanas a partir de la recepción de la documentación. La tarjeta se recoge en unos puntos determinados, con cita previa. En mi caso la recogí en una oficina situada en los bajos del Gobierno Vasco, en la Gran Via de Bilbao.
  • También, para poder presentar el ISS, es necesario haber presentado con anterioridad ante el registro mercantil los libros contables requeridos, como el Diario, Inventario, Balance, Pérdidas y Ganancias... (más información en Portal Empresarial Madrid - Obligaciones Contables y Contabilidad, Empresa y Autónomo - Legalización de libros). Por cierto, que otra de las pegas de no tener presentados los libros contables ante el Registro Mercantil es que al parecer no es posible realizar ningún cambio en las escrituras hasta que esté todo en orden. La presentación de los libros se puede realizar físicamente ante el registro mercantil del lugar donde radique la empresa, o via telemática, a través de un software que puede descargarse desde la web registradores.org.

En estos momentos, tras el susto de la notificación, me he dejado llevar por el espiritu del háztelo tú mismo y, dado que casi no hay movimientos contables en estos dos años, me he animado a intentar llevar yo mismo la contabilidad. Al principio lo he intentado hacer con Abanq, que era el software que había pensado que mejor me cuadraba para mis propósitos, pero he descubierto un programa, también gratuito, que a mi parecer es mucho más intuitivo y, sobre todo, está mucho más enfocado al trabajo diario contable.

Todavía no he pasado el trance de presentar los libros ante el Registro, ni lógicamente el de presentar el ISS telemáticamente. A medida que vaya quemando etapas en este tour contable :), ya os lo iré contando.

Sobre el nuevo programa descubierto, os dejo con la intriga. Más información en una próxima entrega, ¡estad atentos! ;-)

 

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Convertidor de CSB43 (Norma 43)

 Mar, 12/01/2010 - 10:35     Sandor

Un banco con los que trabajamos permanece al parecer anclado en el pleistoceno. Al acceder a través de su servicio de banca electrónica, no tiene la opción de generar y descargar los archivos de movimientos en formato Excel o similar. La única opción que nos han dado es que, mensualmente, nos manden por correo electrónico un archivo en formato CSB43 (Norma 43 del Consejo Superior Bancario).

He intentado encontrar algún convertidor libre Norma 43 a Excel u OpenDocument, pero no he encontrado nada. Lo más parecido ha sido una hoja Excel de Abanfin que si bien hace la conversión, no la hace en un formato muy amigable. También hay un shareware (¡¡¡ de 144 euros !!!) de Simplysoft, aunque a mí la versión demo no me ha funcionado. Por último, he encontrado en el blog Boundingbox un parser en Python que no se si habrá sido usado para algún proyecto usable.

Así que mi gozo en mi pozo. Ya se que la solución pasa porque nuestro banco se actualice y ofrezca otras formas de descarga de movimientos. Mientras sale de su particular prehistoria, si alguien tiene conocimientos de un programa que realice esta conversión, le agradecería mucho que lo comentara.

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Zen to done en castellano

 Mar, 22/12/2009 - 09:33     Sandor

Portada de Zen to done

Acabo de enterarme que una traducción al castellano del libro Zen to done se encuentra disponible en Lulu (también disponible para compra en formato físico por 9 euritos de nada):

Por fin el sistema de productividad personal Zen To Done traducido al español. Comienza desde hoy a organizarte de manera eficiente para conseguir darle orden a tu vida y completar todos los proyectos que decidas llevar a cabo. Incluye como información complementaria la traducción de todos los artículos del blog Zen Habits a los que se hace referencia desde el texto original.

Si no sabes muy bien qué es ZTD, decirte que se trata de un sistema de organización personal, un método para llegar a ser más organizado y productivo en tu vida. El blog El Inconformista lo cuenta así:

Qué es Zen To Done?

ZTD es un conjunto de 10 hábitos que te ayudaran a organizarte, simplificar tu vida, mantener las tareas bajo control y conseguir hacer tus cosas. No hay obligación de adoptar los 10 hábitos, coge aquellos que se adapten a tu estilo individual, y centrate en dominarlos. Por otro lado, centrate en un hábito al tiempo durante 30 días antes de pasar al siguiente.

Los 10 hábitos.

1. Recopilar. Lleva un pequeño cuaderno (o lo que te funcione) y escribe tareas, ideas, proyectos o cualquier información que venga a tu cabeza. Escríbelo para quitártelo de la cabeza y no olvidarlo. Cuando llegues a casa o a la oficina, vacia tus notas en tu lista de tareas.

2. Procesar. Haz decisiones rápidas sobre las cosas de tu bandeja de entrada, no lo dejes en el montón. Procesa todas tus bandejas de entrada al menos una vez al día (email, bandeja física, mensajes de voz, cuaderno de notas). Cuando proceses hazlo de arriba abajo, tomando una decisión para cada cosa: hazlo (si lleva menos de 2 minutos), tíralo, delega, archívalo o ponlo en tu lista de tareas o calendario para hacerlo después.

3. Planifica. Cada semana haz una lista con las tareas más importantes (big rocks) que quieras realizar y ponlas en el calendario. Cada día crea una lista de entre 1 y 3 (MITs Most Important Tasks) de cosas que quieras hacer, algunas de estas tareas ya serán lo que denomina “big rocks”. Haz esta lista diaria a primera hora para quitárselas de en medio y asegurarse que están echas.

4. Ejecuta una tarea en cada momento y sin distracciones. Debes seleccionar una tarea y centrarte en ella hasta su conclusión. Primero, elimina todas las distracciones: email, teléfono móvil, Internet, limpia tu mesa completamente… céntrate en la tarea y si te interrumpen con tareas o cualquier otra información, anótalo y sigue con la tarea. No intentes la multi-tarea.

5. Mantén un sistema simple. Mantén listas simples y míralas a diario. Si esto te funciona puedes usar listas en función del contexto: en la oficina, llamadas, en casa, esperando a… (te invito a que eches un vistazo a Organización de tareas por categorías). ZTD sugiere que mantengas un sistema lo más simple posible. Céntrate en ejecutar, no en jugar con tu sistema de organización.

6. Organízate. Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio. Todo lo que entra va a tu bandeja de entrada. De aquí, va a tu lista de tareas, se archiva, se delega o se tira. Pon las cosas en el lugar al que pertenecen, en lugar de apilarlas para resolverlo más tarde. Esto mantiene tu mesa limpia y así puedes centrarte en tus tareas. No lo dejes para más tarde pon cada cosa en su sitio.

7. Revisa. Revisa tu sistema y objetivos semanalmente. La revisión semanal ZTD te propone echar un vistazo al sistema y en comprobar los objetivos semanales. Durante la revisión semanal, debes revisar tus objetivos anuales, ver que progresos se han hecho en la semana y ver que acciones realizar para cumplir los objetivos la semana siguiente. Una vez al mes haz una revisión más profunda y una vez al año, una revisión anual con tus objetivos en el año y en la vida.

8. Simplifica. Reduce tus objetivos y tareas a lo esencial. Si intentas abordar todas las tareas, puedes sobrecargarte con facilidad, y quedar descentrado para realizar las tareas realmente importantes (MITs). En lugar de esto, el método ZTD te propone revisar tus proyectos y tareas, y ver si se pueden simplificar. Quédate con los proyectos y tareas esenciales para poder centrarte mejor en ellos. Asegurate de que tus tareas y proyecto están en consonancia con tus objetivos anuales y de vida. Aunque en diferente profundidad, haz esto todos los días, en tu revisión semanal y mensual.

9. Crea rutinas. Si los métodos de organización que conoces están demasiado desestructurados crea rutinas. Por ejemplo, una rutina por la mañana podría incluir: mirar al calendario, fijar las actividades prioritarias para el día, comprobar la lista de tareas, procesar el correo y hacer tu primera tarea importante del día. Lo que incluyen las rutinas diarias y semanales depende de ti.

10. Encuentra tu pasión. Encuentra un trabajo que te apasione. Este puede ser el último hábito pero al mismo tiempo el más importante. Si te apasiona lo que haces, no postergas la realización de tareas… al amar tu trabajo quieres hacer más. La creación de este hábito significa buscar constantemente actividades que te encanten, y pensar si puedes vivir de ello. Haz de tu trabajo algo que ames, no algo que constituya una pesada carga, y tu lista de tareas parecerá una lista de recompensas.

Ahora que es navidad y todos tenemos un poco más de tiempo libre, y los buenos propósitos se nos acumulan para el nuevo año, puede ser un buen momento para adentrarnos en este mundo. Yo desde luego os lo recomiendo.

 

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Sobre PlanetaInopia

Sandor Inopia nació en Bilbao, un lunes cualquiera, justo 1904 años después de que Nerón se suicidara, diciendo ¡Qué artista muere conmigo!, y 192 años después de que Volta descubriera la pila eléctrica. Mientras celebraba su quinto cumpleaños, Elvis daba su último concierto, y celebrando los siete, Muhammad Ali se retiraba del boxeo.

Sobre PlanetaInoipa, blog personal de Sandor Inopia (Sandor Saiz Ortuondo)

Yo no tengo la ambición de Nerón, la inteligencia de Volta, la voz de Elvis, o la fuerza de Alí, pero a veces me gusta escribir y darme a conocer a los demás. Por eso este blog, que espero te guste.

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