Me las prometía muy felices ante una apuesta hecha con unos amigos. La apuesta consistía en que mi vespa, ese eterno proyecto de restauración que, como el Guadiana, ha ido ocupando y desocupando mi tiempo libre, iba a estar preparada para el día de mi cumpleaños, este mismo sábado.

Cuando la compré, en Autol (La Rioja), estaba realmente desvencijada. Arrancaba, pero las marchas no entraban bien, de chapa lo que no estaba oxidado estaba directamente podrido, y tenía mil rayones y abolladuras. Todo esto lo descubrí después de rascar la increible cantidad de tierra, grasa y barro que había ido acumulando con los años (según me contaron, esta Vespa la usaba el abuelo del que me la vendió para ir a la huerta, así estaba la pobre).

Después de limpiar lo más grosero y desmontarla, este era su aspecto original:

La mayor matada fue ir quitando la pintura (con un taladro y cepillos de alambre). Luego me dí cuenta de que la imprimación estaba bien y que no tenía por qué haber dejado toda la chapa al aire, pero bueno, son cosas que las vas sabiendo a toro pasado, seguro que si algún día restauro otra vespa hay mil errores que no volveré a cometer :-) Este es más o menos el aspecto que fue teniendo la carrocería, a medida que fuí quitando la pintura:

Con la carrocería ya semipreparada, encontré un carrocero-restaurador que puso tanta dedicación y cariño en su trabajo que realmente me sorprendió. Se llama Julio y trabaja en Deusto (¡a cien metros de donde guardo la Vespa!). Estuvimos casi dos meses decidiendo el color y un montón de detalles en los que no había reparado, pero al final el trabajo fue sobresaliente.

Yo, por mi lado, fuí haciendo acopio de todas las demás piezas que sabía me iban a hacer falta: cables de transmisión nuevos, fundas de teflón, nuevo cableado eléctrico, rodamientos, juntas, retenes, tornillería, circlips... en fin, realmente una locura.

Tras recibir la carrocería, me puse con el montaje. El tiempo corría deprisa, ya era abril. Cableé la vespa con las nuevas fundas, monté la guantera, el nuevo claxon, el manillar. Estaba completando el montaje de la barra de dirección delantera cuando, al montar las zapatas, tuve que limarlas porque rozaban con el tambor (esto de las vespas no es una ciencia exacta :-D). Los cárteres del motor ya estaban unidos de nuevo, con algún rodamiento, el muelle de arranque y las gomas de tope nuevos.

Y AHÍ EMPEZARON MIS PROBLEMAS...

Al llenar el motor de aceite (SAE 30), me dí cuenta de que la rosca donde va alojado el respiradero está comida, tiene holgura, y el aceite se escapa por ahí. Preguntando en Vespa Club Sevilla, me comentan que una solución es usar un helicoil (algo de info en seysu.biz). La primera en la frente, ¡el tiempo se me echa encima!.

Sigo montando el motor, con idea de arreglar más adelante el problema del respiradero. Meto el pistón (con jaula de agujas nueva), los segmentos nuevos (los originales se me partieron al desmontar), el cilindro (por cierto, menos mal que leí el truco de la brida para ir metiendo el piston en el cilindro), la culata... todo bien. Rosco la bujía y ¡NO PUEDE SER, LA ROSCA TAMBIÉN ESTÁ COMIDA!).  Pruebo con tres o cuatro bujías, por si alguna logra agarrar, pero no hay forma. Me desespero. Miro precios de culatas y no son excesivamente caras, pero no me quiero precipitar, ya estoy empezando a asimilar que voy a perder mi apuesta :-)

Por último, intento montar el volante magnético. En su momento, al desmontarlo, se me fastidió una de las bobinas. He intentado por activa y por pasiva encontrar una bobina igual, pero no la encuentro por ningún lado. Al final compré en Scooter-center (tienda on-line Alemania), unas bobinas supuestamente compatibles, pero QUE NO ENCAJAN EN MI PLATO PORTA-BOBINAS. Ahora tengo un dilema: ¿intento encontrar algún apaño o ahorro un poco y compro un plato magnético completo nuevo? También podría plantearme instalar un arranque electrónico, pero el precio se me dispara y no estoy por la labor.

Al final, este es el resultado a cuatro días de que termine el plazo para mi apuesta:

Me fastidia haberme quedado a las puertas, pero qué le vamos a hacer, a veces las cosas se tuercen cuando uno menos lo espera. De todas formas, con mi falta de constancia, creo que si no hubiera apostado una alubiada con estos amigos, la restauración estaría todavía en una fase muchísimo más temprana :)

Ya empiezo a asumir que este no será el verano de mi vespa super, pero realmente prefiero hacer las cosas con calma y mimo, sin prisas.

Ahora siento que tengo sobredosis de vespa, así que dejaré pasar el verano y a la vuelta volveré a la carga con ella. Ya os iré contando mis penas y alegrías con la moto :-)

Un breve apunte: veo en la web del ayuntamiento de Bilbao que han editado ocho trípticos con los recorridos por los montes y senderos de todos los distritos de Bilbao:

Con esta iniciativa, el Área de Obras y Servicios quiere dar a conocer las posibilidades que ofrecen los montes de Bilbao, sus paseos y los itinerarios que se pueden recorrer a pie desde todos los distritos de Bilbao, y sin que sea necesario coger el coche para salir a dar un paseo por el monte. Se trata de 8 trípticos que guiarán a quienes quieran conocer ocho cimas del cinturón verde de Bilbao.

Desde el distrito 1, desde el Parque de Sarriko, en un recorrido de 4,8 kilómetros podrán llegar al Monte Banderas.

En el distrito 2, El Ayuntamiento, es el punto de partida para iniciar un camino entre senderos que conduce al Parque Etxebarria.

El camino de acceso al Monte Abril, en el Distrito 3, parte del Parque Europa, y tiene una longitud de 7 kilómetros.

En el Distrito 4, desde el Parque Larreagaburu se llega hasta la cima de Santo Domingo.

Desde la Plaza de la Cantera, en el distrito 5, por un sendero entre bosques que pasa por el Bolintxu se llega hasta el Parque Ibai Eder, en La Peña.

El Pagasarri es el monte más visitado por los bilbainos. A su cima se llega desde la Plaza Moyua, en el Centro de Bilbao, tras recorrer 9,4 km., y superar un desnivel de 347 metros.
 
En el distrito 7, desde el Parque de Eskurce se llega hasta las campas y los merenderos del Monte Arraiz, y ya en el distrito 8, desde la estación de Termibus, se puede acceder al Parque de Kobetamendi, que cuenta con parrillas, una fuente y un espacio de ocio.

Los trípticos los teneis disponibles en la propia página web del ayuntamiento de Bilbao. Una buena excusa para salir de casa y aprovechar el calorcito que ya empieza a venir :)

Llevaba ya algunos meses con ganas para sentarme tranquilo y contaros en qué consiste, a día de hoy, mi sistema de organización. El ajetreo de la vida diaria me lo ha impedido, pero hoy al fin me he animado. Si os interesa este mundillo, ya sospechareis que lo que a uno le viene genial, a otra persona puede venirle fatal, bien sea por el tipo de trabajo que desarrolla, su movilidad, su tecno-adicción, etc... De todas formas, de igual manera que yo he aprendido mucho observando los sistemas de organización de otras personas, y adaptando lo que me interesaba a mi propio sistema, espero que algunas personas encontreis en este sistema aspectos que tal vez os puedan interesar.

1. AGENDA

Mi sistema gira en torno a mi PDA (Papel De Apuntar) :-D, también llamada agenda. He intentado con agendas electrónicas instaladas en un pendrive y cosas así, pero al final he vuelto al papel, que me parece lo más versátil.

Reciclé una agenda de seis anillas, y como en la oficina dispongo de una impresora capaz de imprimir por ambas caras, he creado unas plantillas adaptadas a mis necesidades. Las tengo en formato OpenDocument, y os las podeis bajar desde aquí:

Plantillas OpenDocument para GTD
 

1.1 CALENDARIO DIARIO

Cada página de la agenda está dividida en dos días (al fin y al cabo, tampoco tengo tantas obligaciones). Las páginas tienen formato A5, es decir, en un A4 entran 8 días imprimiendo en duplex. En la sección dedicada a cada día, se resalta en la izquierda el nombre del mes, y a la derecha el día del mes.

En la primera linea de cada día aparecen todos los días de la semana, y a comienzos del año voy tachando (por ejemplo, el día 1, tacho el martes, el 2, el miercoles, y así todo el año). Eso se permite reutilizar las plantillas todos los años, sin tener que volver hacerlas. Seguramente se podría hacer algo en el lenguaje de macros de OpenOffice, pero no estoy por la labor de ponerme a ello :-)

En la segunda línea, aparece la leyenda que aplico a cada tarea que voy a apuntar:
 

• TMI : Tarea más importante del día. Imprescindible hacerla.
• Completada (√): Cuando realizo la tarea, la marco como completada.
• Delegada (→) : Si encargo a alguien que realice la tarea apuntada, lo señalo de esta manera.
• Borrada (X): Si por lo que sea cancelo la tarea, o me es imposible hacerla (a veces pasa...), la señalo como Cancelada.
• En proceso (•) : A veces hay tareas que me llevan más de un día. En esos casos, la indico así.
• ABC : Prioridad. Si tengo muchas tareas, a veces puede que me interese clasificarlas por prioridad.

Seguidamente aparece un area de lineas rayadas para escribir cada tarea propiamente dicha, y a su izquierda, un recuadro para indicar el estado de esa tarea en concreto.

1.2 CALENDARIO MENSUAL

Al comienzo de la agenda, separado por una pestaña, tengo lo que llamo un calendario mensual (un mes por cuartilla). Básicamente apunto cumpleaños, aniversarios, días festivos... ese tipo de cosas. Yo me he acostumbrado al comienzo del día a mirar primero en este calendario mensual, y luego abrir la agenda de citas y tareas propiamente dicha. Tal vez podría prescindir de este calendario y meter todos estos recordatorios en su día correspondiente, pero he decidido hacerlo así, me parece más limpio tener recordatorios por un lado, y citas y tareas por otro.

1.3 CALENDARIO COMPACTO

Este es un descubrimiento relativamente reciente :-) Llevo unos cuantos calendarios de este tipo al comienzo de la agenda, en la pestaña Proyectos. Me sirven para definir a largo plazo proyectos complejos, los pasos que tengo que ir dando y el tiempo que estimo me llevará cada uno. La verdad es que por ahora no me sirve de mucho, porque la vida, con sus imprevistos, me trastoca todos mis planes y los plazos, por una cosa u otra, no se suelen cumplir. De todas formas no tiro la toalla y sigo utilizándolos, eso sí, escribiendo con lápiz, para poder modificar cuando sea necesario.

Para hacer los calendarios, uso una modificación propia de las plantillas realizadas por ElCanasto (disponibles en esta entrada).

1.4 LISTAS DE CONTROL

Otra de las pestañas de mi agenda son las listas de control. Las uso principalmente para fomentar nuevos hábitos. Cada página abarca seis meses y puedo gestionar hasta cuatro tareas, siempre de un mismo tipo. Me explico: tengo por ejemplo (o sin ejemplo, porque realmente la tengo :-D), una lista llamada Vida Sana. En ella, apunto los días en los que hago ejercicio, que consigo llevar una dieta vegetariana (¡creedme, no es fácil viviendo en Bilbao!) y cosas así. Tengo dos sistemas para rellenar las listas de control. Un sistema se podría llamar ON/OFF, y lo utilizo cuando simplemente quiero marcar si he hecho o no una tarea. Para asuntos más subjetivos, uso un código de colores (en mi caso, verde, rojo y negro), para indicar algo así como bien, regular y mal.

Puedes leer más sobre listas de control en estas entrada de Dutudu y ElCanasto.

2 ARCHIVO DE AGENDA (WebDAV)

Una vez a la semana, habitualmente los domingos, actualizo un calendario privado que tengo en Google Calendar con la información relevante de la semana. Digamos que utilizo Google Calendar como archivo, con idea de tener todas mis citas y tareas guardadas, año tras año. El acceso lo hago a través de Mozilla Sunbird, y así tanto en casa como en la oficina tengo acceso al histórico de mis tareas. En el futuro espero poder instalar DAViCal en mi servidor personal, de manera que pueda tener un mayor control de mi propia información.

3. NOTAS Y DOCUMENTACION VARIADA

Para las notas, nada mejor que un wiki en un pendrive o similar. He probado Evernote y cosas similares, pero qué quereis que os diga, a mi esto de la nube no me convence mucho. Al final no es más que dejar información que debería ser privada en manos de empresas, y no me hace mucha gracia. Mi información me gusta gestionarla yo mismo.

El wiki que he escogido es WikidPad, que tiene la particularidad de no ejecutarse sobre un servidor web (es una aplicacion), y está escrita en Python. A pesar de no ser lo más rápido del mundo, me permite tener acceso a mi información tanto desde Windows como desde GNU/Linux.

En el wiki llevo desde el listado de claves de sitios web, los dominios y proyectos de los que me encargo, las recetas de cocina, y un largísimo etcétera de información variada (fácilmente localizable gracias a la búsqueda integrada). 100% recomendable.

4. MAPAS MENTALES

A veces hay temas o aspectos que en mi cabeza se presentan confusos. ¿Qué opciones tengo para hacer tal cosa? ¿Qué proyectos tengo activos? ¿Cómo se relacionan entre sí? ¿A cuales tengo que dar prioridad?... Para este tipo de cosas, he comenzado a utilizar recientemente los mapas mentales. Para realizarlos utilizo el programa FreeMind.

Existe un blog especializado en estos temas: Mind Mappers. Si te interesa un poco el concepto, este es un buen sitio para empezar a familiarizarte con él.
 

5. PROYECTOS

La lista de proyectos (actuales y futuros) y sus tareas relacionadas, los organizo con ThinkingRock, un programa multiplataforma (escrito en Java), específicamente pensado para organizar tareas y proyectos de acuerdo a las directrices GTD (Getting Things Done). Es un software gratuito (aunque si quieres la versión más actual debes pagar), y se encuentra traducido al castellano.

Los domingos, además de archivar en Google Calendar la semana anterior, también repaso los proyectos activos y voy perfilando la semana en base a lo que tengo pendiente. También suelo imprimir, en formato A5, unos informes con ThinkingRock con un listado de todos los proyectos y el resumen de las tareas. Grapo todas las hojas y las suelo llevar también dentro de la agenda, por si en ocasiones tengo que ojear/añadir/cancelar alguna tarea

6. VARIOS

Para perforar las hojas de acuerdo con el número y distancia en anillas de la agenda utilizo un perforador Leitz Akto 5114 que teníamos por la oficina. Originalmente era de cuatro perforadores, pero al ser desmontable, no ha sido dificil comprar un par más e insertarlos en la guía que lleva:

Para escribir, siempre llevo encima mis tres Pilot V-Ball de 0,5 (rojo, verde y negro), así como un lapiz y un marcador fluorescente. A veces la gente se sorprende que un tio ya mayorcito saque su pequeño estuche con sus bolis, pero como dice el dicho: Ande yo caliente, ríase la gente :-)

Por último, pero no menos importante, siempre, siempre, siempre llevo encima un pequeño bloc de notas en el que apunto aquellas cosas que se me ocurren en los sitios más insospechados. Según se me ocurren, las apunto para que no se escapen :-), y luego ya en casa o en la oficina las proceso según su naturaleza.

Básicamente en eso consiste mi sistema de organización. Como la cadena siempre se rompe por el eslabón más débil, siempre que el sistema falla es porque yo no me he puesto las pilas y he olvidado repasar mis tareas pendientes, u organizado la semana convenientemente, pero en general estoy bastante satisfecho con él, se adapta a mis necesidades, y realmente, creo que hago más cosas y mejor.

Espero que os sea de utilidad.

Casi se me olvida, pero ayer PlanetaInopia, ¡cumplió 5 años! 5 años desde el registro del dominio, porque antes ya había dado unos tímidos primeros pasos con un pequeño blog alojado en otro subdominio.

Hay que ver cómo pasa el tiempo. Echando la vista atrás, parece ser que el tiempo también pasa para mí, aunque muchas veces no lo quiera ver :-), y lo que antes abundaba (conciertos, festivales y fiestas varias), ahora parece que ha sido sustituido por contabilidad, empresas, linux, y en definitiva, responsabilidades y proyectos que me gusta compartir "con internet", esa pequeña palabra que tanto contiene dentro y en la que estamos tú y yo metidos ahora.

El caso es que aquí sigo, disfrutando a mi manera. Se que a mucha gente le parece una tontería esto de tener un blog en internet, pero a mí me viene bien, me relaja, y me permite tener mi pequeña editorial personal, mi mini-megáfono con el que llegar al mundo y contar mis cosillas, tal vez intrascendentes para la mayoría, pero importantes para mí.

Pues nada, eso era todo, por casualidad he recordado el aniversario y he querido compartirlo con vosotros. ¡Larga vida a PlanetaInopia!

Últimamente estoy que doy abasto. Como algunos ya sabeis, registré una sociedad limitada en el 2008, con idea de ponerla en marcha en un futuro próximo, momento que todavía no ha llegado. Pues bien, hace algunas semanas recibí una carta de la Diputación de Vizcaya en la que se me reclamaba el Impuesto de Sociedades del 2008. Ignorante de mí, suponía que al no tenerla todavía en marcha, no tenía ninguna obligación, pero tras informarme, resulta que no es cierto.

El asunto está claro y tiene su lógica: aunque no se ejerza todavía ninguna actividad comercial, esa empresa ha tenido seguro unos gastos de constitución (notario, registro mercantil), y muy probablemente otros gastos como los de la apertura de una cuenta corriente, el alta y las mensualidades de una línea de teléfono, o el registro de un dominio en internet, por decir algunos de los más usuales. Por eso, tal y como me confirmó el funcionario de hacienda con el que hablé, es obligatorio presentar el impuesto de sociedades (ISS).

Tras el primer susto, vinieron las prisas, el informarme a todo meter, y poco a poco, clarificar el tema.

• Para empezar (al menos en Vizcaya) es indispensable enviar el ISS via telemática, para lo cual es indispensable que la sociedad tenga una tarjeta digital de Izenpe. Para obtener esta tarjeta, necesitaremos enviar por correo a Vitoria toda la documentación que se nos requiera, así que yo recuerde: el DNI del administrador, el CIF de la empresa y un certificado del registro mercantil. Os recomiendo enviar la documentación por Correo certificado, por lo que pudiera pasar. Respecto a los tiempos: certificado del registro mercantil: una semana aproximadamente, y para la tarjeta Izenpe, otras dos semanas a partir de la recepción de la documentación. La tarjeta se recoge en unos puntos determinados, con cita previa. En mi caso la recogí en una oficina situada en los bajos del Gobierno Vasco, en la Gran Via de Bilbao.
• También, para poder presentar el ISS, es necesario haber presentado con anterioridad ante el registro mercantil los libros contables requeridos, como el Diario, Inventario, Balance, Pérdidas y Ganancias... (más información en Portal Empresarial Madrid - Obligaciones Contables y Contabilidad, Empresa y Autónomo - Legalización de libros). Por cierto, que otra de las pegas de no tener presentados los libros contables ante el Registro Mercantil es que al parecer no es posible realizar ningún cambio en las escrituras hasta que esté todo en orden. La presentación de los libros se puede realizar físicamente ante el registro mercantil del lugar donde radique la empresa, o via telemática, a través de un software que puede descargarse desde la web registradores.org.

En estos momentos, tras el susto de la notificación, me he dejado llevar por el espiritu del háztelo tú mismo y, dado que casi no hay movimientos contables en estos dos años, me he animado a intentar llevar yo mismo la contabilidad. Al principio lo he intentado hacer con Abanq, que era el software que había pensado que mejor me cuadraba para mis propósitos, pero he descubierto un programa, también gratuito, que a mi parecer es mucho más intuitivo y, sobre todo, está mucho más enfocado al trabajo diario contable.

Todavía no he pasado el trance de presentar los libros ante el Registro, ni lógicamente el de presentar el ISS telemáticamente. A medida que vaya quemando etapas en este tour contable :), ya os lo iré contando.

Sobre el nuevo programa descubierto, os dejo con la intriga. Más información en una próxima entrega, ¡estad atentos! ;-)