Productividad (II)

 Lun, 25/05/2009 - 20:48     Sandor

Si el otro día os comentaba mis pinitos con el método GTD de organización personal, hoy os comentaré algunos trucos que he ido encontrando aquí y allá para hacer de vuestro sistema informático algo más productivo.

Por cierto, que tras adquirir en La Casa del Libro de Bilbao el libro de David Allen, no puedo menos que recomendároslo. A pesar de algunas molestas erratas y errores de traducción, su estilo directo, ameno y práctico me está enganchando y ayudando a implementar en mi vida este método. Sí, ya se que hay mucha información en la red sobre GTD, pero tras tenerlo en mis manos me parece la forma más rápida, directa y fiable de familiarizarse con él.

Pero vayamos al tema que nos ocupa, que no es ni más ni menos una lista de software que puede ayudarnos a centrarnos en nuestro trabajo diario y a evitar distracciones.

Tal vez una de las ideas más importantes que se nos debe quedar grabada a fuego es mantener el escritorio limpio, sin decenas de iconos que nos distraigan, ni fondos de pantalla a todo color, ni esquemas de sonido... NADA QUE ATRAIGA NUESTRA ATENCION EXCEPTO LO QUE HAGAMOS EN ESE MOMENTO.

Personalmente reconozco que es de las cosas que más me cuestan: olvidar mi innata multitarea :-), concentrarme en lo que estoy haciendo en cada momento, y hacerlo hasta terminar.

Para sistemas Windows, dejo una serie de ideas que me parecen interesantes:

  • Escoje un fondo de pantalla de un color neutro, o en su defecto una textura agradable a la vista. Yo alterno básicamente con dos, según tenga el día, uno gris que se asemeja a papel reciclado, y otro que hace que mi escritorio tenga la apariciencia de una pizarra de corcho.
  • Oculta la barra de tareas, para ganar espacio y eliminar las distracciones de sus iconos.
  • Por supuesto, elimina los esquemas de sonido, o al menos, desactiva el volumen de los altavoces.
  • Escoje un tema discreto para la decoración de las ventanas. En este artículo de Genbeta: Utilizando temas no firmados en Windows XP están indicados los pasos necesarios para modificar XP de manera que admita temas no firmados (básicamente se trata de sustituir el archivo uxtheme.dll). Ahora mismo tengo instalado el tema HmmXP, aunque hay un montón para elegir.
  • Para los que somos blogueros, nada mejor que editores del tipo Q10, un pequeño editor pensando para que nos centremos precisamente en desarrollar nuestras ideas. Se ejecuta a pantalla completa, fondo negro y letra courier. Ninguna barra de tareas o iconos que puedan distraernos, solo el cursor parpadeando, esperando nuestras ideas.
  • Instala Launchy (lee su artículo en la Wikipedia). Se trata de un lanzador de aplicaciones (soft libre), que toma la idea del QuickSilver de Mac y lo implementa en sistemas Windows y Linux. Tiene soporte para añadidos (plugins), pieles (skins), y está francamente bien.
  • Otra opción interesante, para aquellos que tengan un nivel de conocimientos informáticos un tanto avanzados, puede ser instalar un sustituto del explorer.exe, como puede ser Xoblite, un port de Blackbox para Windows, con cientos de temas, plugins, y un aspecto austero muy atractivo para nuestros fines.

Para que os hagais una idea, os dejo un par de pantallazos, uno corriendo Launchy, y otro Q10.

Screenshot con Launchy

Screenshot con Q10

 

Para sistemas Linux, al contrario de lo que mucha gente piense, todo es más fácil, ya que disponemos de cantidad de gestores de ventanas y entornos altamente configurables. Tampoco es un gran problema tener dos entornos, uno "completo", por ejemplo con KDE, la barra del menú repleta de plugins, el fondo playero de para recordar las vacaciones :) y mil iconos distribuidos por el escritorio. Y otro, de inspiración austera o mínima, que podría consistir en un pequeño script del tipo .xinitrc que lanzara Launchy, estableciera un fondo de pantalla agradable, y usara Fluxbox o algún gestor de ventanas parecido.

Seguro que hay mil trucos que mentes brillantes como mis lectores estarán ansiosos por compartir ;-), así que no os corteis y comentad vuestros sistemas para ver el arbol sin que el bosque os distraiga.

 

Soporte deficiente OpenDocument en MS Office SP2

 Mar, 05/05/2009 - 08:54     Sandor

Una breve reseña para comentaros que, al parecer, el soporte que brinda Microsoft en su conocida suite informática MS Office 2007 al formato estándar OpenDocument es claramente deficiente.

Lo que parecía ser un paso hacia la adopción de estándares libres ha resultado ser, por si alguien tenía alguna duda, una técnica para intentar controlar este nuevo formato. Leemos en la noticia de Barrapunto que la interoperabilidad que proporciona ese soporte es casi nula, y de hecho Office 2007 SP2 no lee ODF 1.1 de ninguna aplicación que no sea ella misma, y los ODFs creados con Office solo se pueden leer en esa aplicación y en CleverAge, un 'plugin' para Office 2003.

Una razón más para recomendar a todo el mundo otras soluciones más completas y estándares, como OpenOffice.

 

Productividad (I)

 Lun, 04/05/2009 - 18:09     Sandor

Información

Las últimas dos semanas las he pasado familiarizándome con conceptos, software y documentación diversa sobre productividad. Supongo que le pasará a mucha gente que, con los años, las tareas se acumulan, los proyectos se solapan, y el tiempo para realizarlos merma de manera inexplicable. Y no os digo ya con las actividad de la otra vida, la virtual: escribir en el blog, atender al correo electrónico, participar en las redes sociales...

En mi caso, además de mi trabajo principal, tengo un proyecto de autoempleo en proceso de replanteamiento, un blog con una tienda virtual (este que estás leyendo), las tareas diarias de la casa, las redes sociales... No se si es poco o es mucho, pero la verdad es que a veces noto como las tareas se me acumulan, y mi mente, en lugar de estar ocupada en resolver las tareas pendientes, permanece bloqueada, aturullada, intentando decidir qué de todo cuanto la ocupa es prioritario y qué es secundario. Es como si un torrente de obligaciones quisiera salir atropelladamente por el estrecho desagüe de mi margen de maniobra, de mi capacidad de trabajo, logrando con tanta compresión obstruirlo y aumentar de esta manera, aun más, la presión.

Por eso, para poner un poco de orden en mi vida diaria y conseguir estirar mi tiempo, he investigado un poco y he dado con un método llamado GTD (Getting Things Done).

Como la propia página de la Wikipedia señala, GTD es un método de gestión de actividades desarrollado en el libro Getting Things Gone de David Allen. Lamentablemente el libro está agotado, pero por fortuna hay una gran cantidad de información en la red que podemos utilizar para familiarizarnos con este método.

Y es que esa precisamente ha sido una de las cosas que más me ha llamado la atención al investigar sobre este y otros métodos de organización de actividades: la gran cantidad de blogs, muchos de alta calidad informativa, sobre estos temas. Por eso, en lugar de resumiros lo que he aprendido hasta el momento, creo que lo mejor será hacer una pequeña lista de blogs, screencast, software y demás recursos que me he encontrado en el camino, y que me han servido para aprender algo sobre este tema, y de paso disminuir un poco la presión de tanta tarea acumulada en mi cabeza. Espero que a vosotros también os sea de utilidad:

Y hasta aquí esta primera parte dedicada a mis intentos por mejorar mi productividad. En la segunda parte, que escribiré el miércoles si sigo los dictados de ThinkRock, el software GTD que estoy empezando a usar :-), comentaré algunos programas que he comenzado a utilizar y que me parecen realmente útiles, destinados a evitarnos distracciones y a centrarnos en lo que estemos haciendo en cada momento.

En la tercera parte, comentaré en primera persona el sistema que utilizo yo ahora mismo para organizar mis proyectos y tareas. Obviamente no hay una sola manera de plantear las cosas, pero al menos en mi caso me ha venido bien observar cómo se organizan otras personas, para aplicar de sus métodos aquello que considero puede ayudarme.

Pero por ahora, eso es todo. Hay otras tareas que requieren mi atención ;)

 

Categoria: 
Etiquetas: 

Nuevo tema en Planeta Inopia

 Sáb, 25/04/2009 - 17:49     Sandor

Me he pasado la mañana puliendo un nuevo tema para Planeta Inopia. Desde hoy podréis escoger entre dos diferentes temas: el verde de toda la vida y otro, más minimalista. También he activado los enlaces a las fuentes de sindicación en el icono de la cabecera de ambos temas, por si escogeis leer este blog desde un lector RSS. Por último, he retocado ambos temas dotándolos de bloques gráficos, simulando notas post-it en el tema verde, y hojas de libreta en el tema minimal. Lo siguiente será, cuando el tiempo me lo permita, diseñar una nueva frontpage de Ubercart para poner la tienda de chapas como página principal, así como pulir en general su configuración. ¡Espero que os gusten los cambios!

Etiquetas: 

Feeds de PlanetaInopia en FeedBurner

 Vie, 24/04/2009 - 08:15     Sandor

Ayer instalé el módulo FeedBurner para Drupal, que básicamente redirecciona las peticiones de sindicación del sitio www.planetainopia.com/rss.xmlal feed de FeedBurner http://feeds2.feedburner.com/planetainopia. El motivo para hacerlo es rebajar la carga de transferencia mensual del sitio (que aunque no os lo creais a tenor de la cantidad de comentarios, ando justo todos los meses) ;-D Así como tener estadísticas de la sindicación del sitio.

Categoria: 
Etiquetas: 

Bilbobus en tu móvil

 Mié, 15/04/2009 - 09:03     Sandor

Desde que tenemos metro en Bilbao, reconozco que ya apenas cojo los autobus de Bilbobus, entre otras cosas porque, al no conocer horarios ni trayectos, se me hace un poco rollo estar informándome previamente acerca de qué linea y horarios son los correctos. Pero justo ayer tuve noticia de una reciente aplicación, desarrollada por Batura, gracias a la cual podemos tener en nuestro teléfono móvil los datos de todas las lineas, trayectos y horarios del servicio Bilbobus, tanto diurno como nocturno (Gautxoris). Una vez instalada se ejecuta sin conectarse a la red, por lo que es coste es cero. Eso sí, si deseamos saber cuanto tiempo queda para que pase el siguiente autobús, sí que será necesario una pequeña conexión online para determinalo. Para su instalación hago un copy-paste :) de la propia página de Batura:

De esta forma, todos los ciudadanos que quieran acceder a este servicio deberán descargar en su teléfono la aplicación de forma gratuita, en los puntos habilitados para ello en Termibus o en la Plaza Circular. Otra de las opciones de descarga recoge SMS: "BILBUS" al 5195 (0,15 euros + IVA), Internet móvil (introduciendo en el navegador del móvil la siguiente dirección: www.bilbus.mobi ) o la función del "pásalo" ( de un móvil a otro) en el menú de la misma aplicación.

En resumidas cuentas, una aplicación 100% recomendada para los bilbainos (y visitantes) amantes del transporte sostenible, que se puede descargar en: http://www.bilbus.mobi/

+info: noticia en 20minutos.es

Categoria: 
Etiquetas: 

Propaganda, de Edward Bernays

 Dom, 05/04/2009 - 21:11     Sandor

Portada del libro

Acabo de terminar de leer Propaganda, de Edward Bernays, y no puedo menos que recomendároslo. Su autor, sobrino de Sigmund Freud, ha sido considerado por muchos el "padre" de la publicidad y las relaciones públicas.

Lo que más me ha sorprendido del libro es su estilo directo y la agudeza de sus razonamientos. También, su lenguaje crudo y sincero, lejos de los eufemismos políticamente correctos tan de moda hoy en día.

En sus apenas 200 páginas hay algunas perlas que os transcribo a continuación, para que os hagais una idea del tono y temática del libro: La manipulación consciente e inteligente de los hábitos y opiniones organizados de las masas es un elementos de importancia en la sociedad democrática. Quienes manipulan este mecanismo oculto de la sociedad constituyen el gobierno invisible que detenta el verdadero poder que rige el destino de nuestro país.

Sobre el estudio sistemático de la psicología: si conocemos el mecanismo y los motivos que impulsan a la mente de grupo, ¿no sería posible controlar y sojuzgar a las masas con arreglo a nuestra voluntad sin que estas se dieran cuenta?. Trotter y Le Bon llegaron a la conclusión de que la mente del grupo no piensa en el sentido estricto del término. En lugar de pensamientos tiene impulsos, hábitos y emociones. Los hombres rara vez se percatan de las razones reales que motivan sus acciones. En tiempos del viejo arte de vender, el fabricante le decía al posible comprador: "Por favor, cómpreme el piano". El nuevo arte invirtió el proceso y logró que el posible comprador le dijese al fabricante: "Por favor, véndame un piano". Las empresas se percantan de que su relación con el público no se limita a la producción y venta de un determinado producto, sino que esta relación incluye también la venta de sí mismas y de todo aquello que representan en la mente del público.

Categoria: 

Internet Explorer 6 portable

 Mié, 01/04/2009 - 11:51     Sandor

Ya se que a estas alturas de la película nadie debería dedicar un solo minuto de su trabajo a hacer que un sitio web se vea decentemente en el infumable Microsoft Internet Explorer 6, pero con el nivel de desarrollo tecnológico de algunos de nuestros clientes, me he visto obligado (en el trabajo), a testar la presentación del web en esta versión del navegador. El problema ha surgido cuando he visto que tengo instalada la versión 7 del navegador, así que me he puesto a buscar en la red hasta que he encontrado una versión portable del IE 6. El archivo tiene ya dos años de antiguedad, pero sigue siendo útil para los diseñadores que tenemos que pelearnos con viejos malos programas y, sobre todo, con la desidia de la gente. Para los desconfiados, también he encontrado una guia en Taringa en donde se enseña como hacer un IE 6 portable uno mismo. Vuelvo al lio...

Etiquetas: 

El coste del sorteo de las entradas de AC/DC

 Mié, 25/03/2009 - 16:59     Sandor

Hay cosas que no termino de entender. Leo en El Correo del día de hoy que el sorteo de las 70 entradas para AC/DC que hizo la Diputación nos ha costado 15.000 euros. Al final resulta que ha habido más ganadores que los previstos, entre otros, la empresa que ha desarrollado el software (10.000 euros), y el notario que certificó el sorteo (3.000 euros). No se, tal vez sean los importes que se estila pagar en la administración, pero a mí desde luego me parecen desorbitados, ¿no estáis de acuerdo? Por cierto, que esto lo sabemos gracias a una pregunta de Aralar en el parlamento, que si no, ni nos enteramos. Ahora estaría bien conocer cuanto les ha salido a los del Ayuntamiento de Bilbao su reciente sorteo de 35 entradas, también para el concierto de AC/DC, por aquello de comparar.

Categoria: 

Páginas

Sobre PlanetaInopia

Sandor Inopia nació en Bilbao, un lunes cualquiera, justo 1904 años después de que Nerón se suicidara, diciendo ¡Qué artista muere conmigo!, y 192 años después de que Volta descubriera la pila eléctrica. Mientras celebraba su quinto cumpleaños, Elvis daba su último concierto, y celebrando los siete, Muhammad Ali se retiraba del boxeo.

Sobre PlanetaInoipa, blog personal de Sandor Inopia (Sandor Saiz Ortuondo)

Yo no tengo la ambición de Nerón, la inteligencia de Volta, la voz de Elvis, o la fuerza de Alí, pero a veces me gusta escribir y darme a conocer a los demás. Por eso este blog, que espero te guste.

Comentarios recientes