Programas de gestion libres

 Mié, 24/10/2007 - 14:41     Sandor

Llevo algunas semanas, por no decir meses, probando diferentes soluciones para gestionar la información de una PYME (facturación, contabilidad, CRM, gestión documental y de notas, etc). Como de naturaleza tiendo a ser bastante caótico y desorganizado, no se puede decir que haya seguido una metodología determinada; aún así os comento los programas que he probado porque creo que a muchos profesionales autónomos y pequeñas empresas pueden serles de algún interés.

Facturación y contabilidad

Desgraciadamente, a mi modo de ver, las opciones libres para llevar la facturación y contabilidad pasan por usar Abanq (el antiguo Facturalux, que recientemente ha cambiado de nombre). He mirado algunos otros programas, pero realmente este es a mi entender el más desarrollado, adecuado a la realidad comercial española, y con un futuro más prometedor. Como es habitual en este tipo de software, el corazón del programa es libre y de libre descarga desde la web, si bien existen determinados módulos de pago, como el de TPV, el de e-Commerce o soluciones sectoriales determinadas (textil, calzado, etc). De cualquier modo, nada más con la base gratuita del programa ya dispondremos de un buen programa para realizar la facturación, contabilidad y gestión de almacén. El programa funciona tanto en Linux como en Windows, y soporta las bases de datos MySQL, PostgresSQL, así como SQLite (aunque esta última solamente se recomienda para testeo del programa).

ERP

Mi primera opción fue encontrar un ERP libre para integrarlo todo. La decisión estaba entre openXpertya y Openbravo. Al final me incliné por el primero (lo desarrolla una empresa española y está más centrado en la realidad comercial de pais) y, tras lidiar algunas ¡semanas! en su instalación (requiere Java, un contenedor de servlets tipo Tomcat, un servidor web...) e investigar un poco con él, comprobé que me había metido en algo demasiado grande para mí y demasiado difícil de configurar, al menos para mí.

CRM

Para gestionar contactos, oportunidades de negocio, tomas de contacto, listas de correo, etc, necesitaba un CRM o similar. Tras mirar un poco las opciones, probé SugarCRM, un excepcional programa para gestionar lo mencionado. SugarCRM requiere un entorno PHP+Mysql, por lo que es multiplataforma. Es relativamente fácil de instalar y usar, hay empresas que ofrecen soporte de pago y, según su entrada en la wikipedia: el producto es actualmente utilizado por varias grandes empresas como Honeywell, Yahoo, Starbucks, el estado de Oregon, el centro de investigación Ames de la NASA, AXA Rosenberg del grupo AXA y BDO Seidman. Además, la versión de código semiabierto ya ha sido descargada más de 2.000.000 de veces. De todos modos, SugarCRM no me terminaba de convencer, así que dediqué algunas que otras semanas a probar más software disponible. Tras mucho probar y probar, un buen día encontré la solución que por ahora es la que cubre mis necesidades: egroupware.

eGroupware

eGroupware también es un software destinado a ejecutarse en un navegador. Está programado en PHP, y soporta las bases de datos MySQL, PostgresSQL y algunas otras (incluso Oracle en un futuro próximo), además de LDAP y diversos servidores IMAP. Está traducido a más de 25 idiomas, y es una auténtica maravilla de procedencia alemana. Ofrecen soporte gratuito (el de la comunidad), así como de pago. Pero bueno, ¿qué es lo que tiene eGroupware que me tiene más enamorado? :-) El programa integra agenda de contactos, calendario, cliente de correo IMAP, tiene funciones de CRM, gestor de proyectos, planilla de tiempos, un wiki, una base de conocimientos, entre otros. También, como plugin, hay disponible una versión que integra Gallery, y hay planes para desarrollar otros programas en el futuro. Hasta ahora, solía usar WebCalendar como calendario. Pues bien, el calendario de eGroupware me ofrece casi todo lo que me ofrecía WebCalendar, además de las ventajas de la integración mencionada. Os pondré un ejemplo: si hoy agrego una entrada al calendario en la que reflejo una reunión con un cliente, puedo asociar esta entrada con el registro del cliente en la agenda de contactos y con, por ejemplo, un proyecto que tenga definido como Ventas. Luego, a la inversa, si consulto la entrada en la agenda del contacto me aparecerán los enlaces que he ido creando con el tiempo (ofreciéndome una especie de histórico del contacto), y de igual modo, si consulto el proyecto Ventas, aparecerán, además de las tareas propias del proyecto, todos aquellos enlaces que haya ido creando. ¿Interesante, no? :-) Respecto a la agenda de contactos, es posible tener varias agendas, establecer categorías (que pueden ser globales, que afectan a todas las aplicaciones, o locales, sólo para la agenda de contactos) o asociar las entradas a listas de distribución. El Registro de tareas y notas se integra con el Administrador de proyectos, y sirve para ir apuntando los diversos trabajos que vamos realizando a lo largo del tiempo de duración de un proyecto (al que por cierto, podremos definir, o no, un determinado gasto, unos plazos en el tiempo, etc). El wiki cumple su función, y a mí me sirve para tener organizadas las mil y un notas, ideas, comentarios, referencias y divagaciones que me van surgiendo, y tenerlas accesibles. También hay una aplicación para gestión de marcadores, que no utilizo demasiado porque prefiero la rapidez y comodidad de del.ici.ous junto con el plugin para Firefox. Podría extenderme más y detallar cada función del programa, pero lo mejor es probar el programa, dedicarle un tiempo a su aprendizaje, y que cada cual sopese si le es útil. Yo desde luego no puedo menos que recomendarlo. Por último, comentaros que también la puerta de salida del programa está bien equipada, de modo que si en el futuro dedidís que este programa no cumple con vuestras exigencias, es posible exportar la información. El calendario importa en formato iCal y CSV, y exporta en formato iCal, y la agenda de contactos importa/exporta en formato CSV, por lo que siempre será posible migrar a otro programa sin demasiadas dificultades. A este respecto, comentaros que tras tratar con multitud de archivos CSV, he llegado a la conclusión de que lo mejor es tratar con archivos en formato utf-8. Para ello, en windows utilizo un programa que recomiendo encarecidamente, se trata de uniCSVed, un editor de archivos CSV. También me ha sido de gran ayuda el editor de textos PSPad, ya que otros editores libres no tienen muy pulido todavía el soporte para utf-8 y me han dado problemas al trabajar con archivos CSV. Y esto es un poco toda el peregrinaje que he ido pasando hasta encontrar la solución que por ahora cumple mis necesidades. Si esta entrada ayuda a alguien en su proceso de búsqueda y decisión, daré por bien empleada la extensión de la entrada ;-)

Comentarios

Enviado por txokolarte en

Nosotros para Auggie hemos usado Facturlinex para facturación. Me ha parecido menos complicado que el Abanq, no sé. Ahora mismo tengo problemas con la impresora de tickets, pero creo que es por el cable paralelo-USB. La suelo tener que reiniciar para que imprima.
Lo he montado con Virtualbox en una maquina virtual Ubuntu sobre MacOS y parecía que iba bien pero me ha dado algunos errores a la hora de realizar unas ventas.
A ver si hago una intentona con tiempo le instalo el Gutsy Gibbon al iMac de forma nativa (espero que sin problemas de reconocimiento de hard).
Por ahora la experiencia no ha sido satisfactoria, pero con un poco de tiempo, espero que todo funcione.

Enviado por Sandor en

¡Hombre, no sabía que también le dábais al software libre! :-) En mi caso en la oficina tengo WinXP (sin posibilidad de cambiar por ahora), por lo que valoré también que fuera multiplataforma (vaaale, reconozco que no se me ocurrió la idea de la máquina virtual) :-D A ver si con Ubuntu de forma nativa la cosa mejora y superáis los problemas esos de puertos.

Por cierto, me he vuelto a bajar Facturlinex, hace algunas versiones que no he tenido contacto con él, y tal vez me esté perdiendo algo ;-)

¡Gracias por comentar!

Enviado por Timidín (no verificado) en

Hola, llevo unos días buscando una solución para una empresa que quiero montar. Se trata de una tienda online, para lo que había pensado utilizar Drupal y el módulo Ubercart o bien los módulos de e-Commerce. El problema es que también vendería artículos offline y además me gustaría tener el control de compras y ventas, albaranes, facturas, proveedores, etc., por lo que necesitaría un sistema más complejo.
Estuve mirando el ERP Openbravo, que tiene pinta de ser muy útil aunque probablemente me sobrarán a priori bastantes de sus funcionalidades. Pero hasta donde he leído, y aunque suene increíble, parece que no existe ninguna solución libre que integre un sistema de comercio electrónico con un ERP. Además, quería utilizar Drupal, pero dudo que exista un sistema que integre los productos, clientes, stocks, ventas, etc. de Drupal con un ERP.
¿Se te ocurre algo que me solucione la vida? No tiene que ser necesariamente Drupal ni Openbravo, pero sí que me gustaría que fuese open source.

Enviado por Sandor en

Hola amigo anónimo. Tampoco yo conozco ninguna solución integrada como la que buscas. Lo más parecido que conozco es una extensión a Abanq que integra una tienda virtual (ignoro qué tal estará, ya que es de pago y no la he llegado a probar): eStoreQ. Luego hay algún que otro esfuerzo para integrar Drupal con algun ERP, o extender Drupal hasta convertirlo en un pequeño ERP, como ERP Proyect, o este de singularo.com (algo para leer sobre el tema aquí).

Por lo que parece todavía está la cosa un poco verde, aunque si encuentras alguna solución que te convenza, estaría bien que lo comentaras por aquí.

Un saludo y gracias por comentar ;)

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Sobre PlanetaInopia

Sandor Inopia nació en Bilbao, un lunes cualquiera, justo 1904 años después de que Nerón se suicidara, diciendo ¡Qué artista muere conmigo!, y 192 años después de que Volta descubriera la pila eléctrica. Mientras celebraba su quinto cumpleaños, Elvis daba su último concierto, y celebrando los siete, Muhammad Ali se retiraba del boxeo.

Sobre PlanetaInoipa, blog personal de Sandor Inopia (Sandor Saiz Ortuondo)

Yo no tengo la ambición de Nerón, la inteligencia de Volta, la voz de Elvis, o la fuerza de Alí, pero a veces me gusta escribir y darme a conocer a los demás. Por eso este blog, que espero te guste.

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