biblioteconomía

Organizando mi biblioteca digital

 Lun, 14/04/2014 - 19:50     Sandor

Biblioteca

Siempre he tenido un poco de síndrome de Diógenes, aunque con la edad, he logrado trasladarlo al mundo virtual (un piso de 45 metros y poseer una tablet y un ebook también ha ayudado a el cambio, lo reconozco) :-)

El caso es que, además de los miles de mp3 y los cientos de videos, se me han ido acumulando miles de libros, recortes de periódico escaneados (no era broma lo del síndrome), manuales, catálogos, etc, en los más diversos formatos. Al principio solía organizarlos por carpetas temáticas, por ejemplo: Informática, Literatura, Viajes, etc. pero repasando los apuntes de un curso en la U.N.E.D. que hice sobre biblioteconomía, decidí que la manera más lógica de organizarlo todo era partir de la C.D.U (Clasificación Decimal Universal), pero no la versión completa, ni siquiera la abreviada, si no una que encontré en esta página de una sección de Bibliotecas Escolares perteneciente al Ministerio de Educación. Por supuesto, optar por una u otra versión solo depende del ánimo que tengas a clasificarlo todo en el tema específico del que se trate, y de la cantidad de información a clasificar. Pero como os cuento, a mi me vale con esta clasificación simplificada, pensada para bibliotecas escolares. Son 18 páginas de materias, estructuradas jerárquicamente en forma de árbol, que va desde lo general a lo específico. Las materias comienzan con un número, seguido del nombre. Así por ejemplo, nos encontramos con:

9. Geografía. Biografía. Historia.
902 Arqueología.
903 Prehistoria. Restos prehistóricos.
904 Restos culturales de tiempos históricos.
908 Descripción geográfico-histórica de un territorio, una localidad.
91 Geografía general. Historia de la geografía.
910 Geografía como ciencia. Cuestiones generales. Viajes.
910.4 Viajes de descubrimientos. Expediciones.
911.2 Geografía física.
911.3 Geografía humana, social y cultural.
912 Mapas. Atlas geográficos. Globos terráqueos.
913 Geografía del mundo antiguo. Geografía regional en general.
914 Geografía de Europa.
914.60 Geografía de España.
914.601.1 Geografía de Galicia.
914.601.2 Geografía del Principado de Asturias.
914.601.3 Geografía de Cantabria.
914.601.5 Geografía del País Vasco.

¿Entendeis el concepto, no? Básicamente este sistema nos ofrece un método contrastado de clasificación de la información, un método ampliamente usado en bibliotecas de todo el mundo. Así que si les sirve a los profesionales de la documentación, digo yo que también me podrá servir a mí :-)

Como os cuento, lo que hago es ir creando, a medida que voy necesitando, carpetas con el nombre de la materia (número incluido). Al principio creo el nivel general, por ejemplo:

51 Matemáticas
52 Astronomía. Astrofísica. Investigación espacial. Geodesia
53 Física
54 Química
55 Geología y ciencias afines. Geología regional
56 Paleontología. Fósiles
57 Ciencias biológicas en general
61 Medicina
63 Agricultura

Y voy metiendo cada archivo en su categoría general. Cuando veo que la carpeta 51 Matemáticas (por ejemplo), tiene unos cuantos cientos de archivos, me planteo crear subdivisiones dentro de ella:

511 Aritmética. Teoría de los números.
512 Álgebra.
514 Geometría.
517 Análisis matemático.
...

Y cuando tengo un rato (y ganas), muevo los archivos de la carpeta 51 Matemáticas dentro de la sub-temática que le corresponda.

A veces, como no soy un profesional del tema, me falta acierto para clasificar adecuadamente un archivo, y dudo entre ponerlo en una categoría u otra. ¡No hay problema! Como tengo la biblioteca en un servidor que corre GNU/Linux (concretamente Debian), simplemente tengo que hacer un enlace simbólico del archivo a la otra categoría y me aparece en ambas.

Esto que os cuento digamos que sería un primer paso para organizar una biblioteca digital de una manera medianamente ágil. Pensé en instalar Koha, Eprints o algún software similar, pero me pareció un poco matar moscas a cañonazos.

Lo que sí que me parece interesante, y que más pronto que tarde intentaré implementar en el servidor, es instalar un buscador (probablemente Xapian), que me indexe todos los archivos de la biblioteca y me ofrezca un interfaz de búsqueda para poder encontrar archivos en base a su contenido. Entre sus características, Xapian permite indexar documentos HTML, PHP, PDF, PostScript, OpenOffice/StarOffice, OpenDocument, Microsoft Word/Excel/Powerpoint/Works, Word Perfect, Abiword, RTF, DVI, CSV, SVG, paquetes RPM, DEB y texto plano. Además, es posible extender su capacidad de indexación a otros formatos, mediante llamadas a terceros programas.

En definitiva, que si quisiera encontrar un documento, tendría dos caminos para encontrarlo. El primero sería ubicarme en la carpeta del tema que trate, y el segundo, sería hacer uso del buscador de Xapian, y buscar algún término relacionado.

Por supuesto, este sistema puede complicarse todo lo que queramos, desde usar la versión completa de la C.D.U, hasta dejarnos las pestañas frente al ordenador rellenando los metadatos de los PDF, ePub, MP3 (id3 tags) y similares, usando las utilidades correspondientes. Personalmente opino que este sistema que os cuento ofrece un buen equilibrio y, aunque al principio nos pide invertir unas cuantas horas en clasificar los archivos, no requiere mucho esfuerzo, es flexible, y crece a medida de nuestras necesidades, pudiéndose complicar todo lo que nuestras ganas o el tiempo disponible nos permitan.

Por cierto, ¡se me olvidaba! No penseis que este sistema solo es para documentos de texto. La C.D.U también está pensada para clasificar material digital como música, películas, etc (¿hace cuando tiempo que no te pasas por la biblioteca municipal? ;-)):

75 Pintura.
76 Artes gráficas. Grabados.
77 Fotografía.
78 Música. Géneros musicales. Métodos y estudios de Música para los distintos instrumentos.
79 Diversiones. Juegos. Deportes. Espectáculos públicos.
791.4 Cine.
792 Teatro. Teoría y técnica teatral.

En fin, como veis no os mentía cuando os decía que este sistema es muy versátil. No deja de ser la típica clasificación por carpetas, combinada con un búscador de archivos, pero a mí me parece una solución muy válida para tener organizada mi archivo personal.

¿Y vosotros, como haceis para organizar este cada vez mayor caudal de información que os llega a través del ordenador?

Fuente de la primera imagen : lahojadelabiblioteca.blogspot.com.es

Cincinnati's cavernous old main library

Acceso por internet al archivo de la Diputación de Bizkaia

 Vie, 04/01/2013 - 13:28     Sandor

Me entero por el periódico que la Diputación de Bizkaia ha abierto el acceso para que, a partir de ahora, cualquier ciudadano pueda consultar los archivos forales desde su casita, tranquilamente. Os transcribo la noticia aparecida:

La Diputación permite consultar por Internet los casi 700.000 documentos del archivo histórico

La página web de la Diputación de Bizkaia permite ya al público en general el acceso a los cerca de 700.000 documentos que atesora el Archivo Histórico del organismo foral. La posibilidad de consultar este fondo solo estaba abierta hasta el momento a investigadores que solicitaban permiso y acudían expresamente a sus dependencias de la calle María Díaz de Haro.

Según explica la Diputación en una nota, la aplicación actual de la gestión del archivo se encuentra en uso desde 2010 y alberga 788.693 documentos en catálogo, y otros 115.992 en inventario, procedentes de 196 fondos documentales.

Los interesados en consultar a través de la Red alguno de estos documentos deberán hacerlo accediendo a la página www.bizkaia.net/foruagiritegia

Otra URL de acceso (en castellano) es la siguiente: http://aplijava.bizkaia.net/ARIT/

Iniciativas como esta son las que hacen que internet sea cada vez más sorprendente. A un golpe de click he podido leer antiguas historias de familia, más o menos lejanas. ¡Ay, si ellos hubieran sospechado que dos o tres siglos después de su muerte, un descendiente familiar husmearía en sus licencias de obras, sus denuncias por riñas o sus casamientos! ;-)

 

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Extensión Firefox : Zotero

 Jue, 03/04/2008 - 00:35     Sandor

El otro día descubrí una de esas extensiones que marcan la diferencia. Se trata de Zotero, un gestor de notas bibliográficas y mucho más. Llevo usándolo apenas una semana, pero ya me he olvidado de Scrapbook, y casi de del.ici.ous (ahora ya solo lo uso para organizar los marcadores menos importantes). Resumiendo, Zotero es una completa extensión para organizar notas, urls, que además permite el almacenamiento local de pdfs, archivos, imágenes, enlaces y capturas de páginas web, que se integra con Microsoft Office y OpenOffice, con Wordpress y otros programas de blogging, que ofrece una potente función de búsqueda de documentos, que permite etiquetas en cada recurso... en fin, que hay que probarlo :-) Así que si eres de los que maneja muchas fuentes diferentes de información provenientes de la red, y necesitas organizarlas de alguna manera, Zotero probablemente se vuelva esa utilidad de la que no puedas prescindir. Por último, un pequeño truco que a mí se ha terminado de solucionar la vida: accediendo a la configuración de la extensión, es posible cambiar la ubicación de la base de datos de Zotero. En mi caso la base de Zotero la tengo en mi disco duro portátil, por lo que es muy cómodo llevarse encima toda esta biblioteca y compartirla entre el trabajo y casa. URL:

Avanzando en mil frentes (I)

 Vie, 17/11/2006 - 02:56     Sandor

Portada de la CDU de bolsillo

Acabo de recibir la esperada edición de bolsillo de la CDU. Es sorprendente ver en apenas 300 páginas el intento de catalogar temáticamente todos los saberes del ser humano. Ahora que ya tengo un buen indice de materias, el siguiente paso en la Biblioteca Inopiana será ir dando de alta las materias siguiendo la Clasificación Decimal Universal.

Daré de alta solamente los dos primeros niveles de catalogación, aunque en temas como informática y algunos otros tal vez sea más específico y añada más subniveles específicos. En fin, si algún profesional del tema repara en esta entrada y tiene algo que aportar (seguro que estaré metiendo la pata en mil asuntos), estaré encantado de aprender ;-)

Por cierto, el libro lo he comprado en la librería on-line Agapea, y aunque los portes han salido casi 7 euros, el libro estaba sensiblemente más barato que en otros lados (suele estar en torno a los 17, y ellos lo venden a 12), así que no me ha salido tan caro (y ha sido la única libreria en donde he podido encontrarlo). Poco a poco todo avanza...

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Biblioteconomía (II)

 Dom, 12/11/2006 - 01:48     Sandor

¡Como pasa el tiempo! Casi seis meses desde que os adelanté mi nuevo proyecto: la Biblioteca Inopiana. El caso es que, tal y como os comentaba en mi anterior entrada, la idea es montar una especie de biblioteca virtual libre, en la que iré catalogando aquella información que me parezca interesante. El software elegido ha sido al final GNU EPrints. Al principio mi idea era instalar Koha, pero creo que está más enfocado a la gestión de una biblioteca real, no virtual como es el caso.

Una de las características de EPrints que mas me ha gustado es su soporte OAI-PMH (Open Archives Iniciative Protocol for Metadata Harvesting). Se trata de un protocolo para la transmisión de metadatos por internet (si estás interesado, hay abajo un enlace a un eprint de José Manuel Barrueco e Imma Subirats Coll en el que se describe todo esto. En otro enlace de la Universidad Nacional de la Plata, se explica resumidamente:

¿Qué es?

Básicamente, es un protocolo de intercambio de información bibliográfica al cual están adheridas diversas Universidades, instituciones y redes del mundo, volcando información referencial (metadatos) acerca de los documentos que son creados en el seno de las mismas.

¿Cómo funciona?

El protocolo consiste en visitar cada servidor y "solicitarle" la información que contiene. Este proceso, que se denomina "harvesting" puede limitarse para solicitar determinados tipos de material (por ejemplo tesis, articulos, imagenes) y tambien puede limitarse por fechas (por ejemplo obtener las referencias de tesis desde el año 2001 en adelante.

¿Para qué sirve?

Mucha de la información referencial que puede obtenerse de los distintos servidores hace referencia a publicaciones libremente disponibles a través de la web. [...] De esta forma se puede ofrecer a los usuarios registrados una interfaz de consulta sobre recursos de muchas temáticas y varios tipos de material. Este es un metacatálogo que responde sobre recursos de los servidores piloto como si se estuviera efectuando búsqueda en cada uno de ellos en forma individual. Este tipo de servicio es denominado "Service Provider" dado que ofertamos a nuestros usuarios el servicio de acceso a la información. [...]

¿Qué tipos de material existen?

  • Tesis Doctorales, de grado y postgrado
  • Opiniones
  • Reportes
  • Artículos
  • Imágenes
  • Mapas
  • Mucha mas información

¿Qué temáticas abarcan?

De las mas variadas: Efectuamos harvesting sobre PubMed que abarca temas de biología, medicina y veterinaria, sobre NDLTD que es la red internacional de tesis dentro de las cuales es posible hallar instituciones especializadas como el M.I.T., Universidades de España y del resto del mundo. Efectuamos harvesting tambien sobre colecciones especiales dispuestas por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos y nos quedan muchos destinos por explorar. Si le interesa proponer temáticas, explorar repositorios en particular, es decir colaborar con esta tarea en áreas de su especialidad, no dude en tomar contacto con nosotros.

Al final no he podido instalar EPrints en el alojamiento que tengo contratado para Planeta Inopia, ya que necesita un montón de programas accesorios que no se encuentran instalados, entre otros mod_perl, un carro de módulos para perl, y bastante software para extraer el texto de los archivos pdf o doc, por ejemplo. Así que de momento, y hasta que el proyecto no esté más avanzado, lo he instalado en humildepc.homelinux.org, mi pequeño servidor casero. Es un servidor que suele estar conectado las 24 horas del día, 7 días a la semana, por lo que en principio la accesibilidad parece garantizada, dentro del pequeño ancho de banda que mi ADSL ofrece.

To-Do (mi pequeña lista de propósitos)

  • Estoy esperando recibir en breve la edición abreviada de la C.D.U (Clasificación Decimal Universal), que me servirá para organizar las diferentes materias de una manera estándar, y proporcionar una buena base para el futuro crecimiento de la biblioteca.
  • Personalizar la interfaz del programa.
  • Comprar un disco duro de unos 500Gb para destinarlo a archivo de eprints.
  • Investigar un poco y darme de alta en la red OAI para realizar harvesting y comenzar a intercambiar metadatos con otras organizaciones. Esto me da un poco de reparo, debido a que por ahora desconozco mucho de todo el proceso, por lo que lo dejaré aparcado hasta que el proyecto esté más maduro y mis conocimientos sean algo más sólidos.
  • Promocionar el proyecto para conseguir usuarios que agreguen ellos mismos los documentos al sistema
  • Investigar de qué manera podría publicar los eprints también via torrents o e2dk, para ahorrarme de esta manera ancho de banda.
  • Esperar agazapado hasta conquistar el mundo :-)

Ahora mismo solo he añadido el famoso libro The Hacker Crackdown de Bruce Sterling, pero si quereís echar un ojo al proyecto, visitar el web y comentadme qué os parece ;-) Podeís encontrar más información en la página web del proyecto, así como en los enlaces de abajo.

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Biblioteconomía

 Mié, 31/05/2006 - 22:00     Sandor

Biblioteca

Tengo un proyecto desde hace meses rondándome la cabeza. Siempre lo dejo de lado, pero ahora que he registrado el dominio planetainopia, me siento animado a llevarlo a cabo. Os comento:

Se trata de poner en linea un software de gestión de bibliotecas, e ir catalogando en él la documentación libre que me parezca interesante, una biblioteca virtual libre, vamos. Como apenas tengo conocimiento de catalogación, y no pude terminar el curso de Biblioteconomía y documentación de la UNED en el que estuve apuntado hace unos meses, todavía me quedan un montón de cosas por aprender (la más importante, a lidiar con el formato MARC). Pero bueno, espero no cometer muchas barbaridades al describir los documentos (supongo que estaré consultando constantemente las Reglas de catalogación), y que el proyecto me sirva a mí para aprender, y a la comunidad, para tener de un modo más o menos organizado documentación de calidad y distribución libre.

Como no dispongo de excesivo ancho de banda ni suficiente espacio en disco, he pensado que la mejor manera de distribuir la información es adjuntando el correspondiente enlace Bittorrent o ed2k, como una nota en cada ficha catalográfica, para de este modo lograr una especie de biblioteca distribuida (siempre con, al menos, una copia de cada archivo en un servidor mldonkey que tengo corriendo en casa).

El software que he elegido para montar esta biblioteca es OpenBiblio. Había intentado instalar Koha, que por lo visto, dentro del software libre bibliotecario, es uno de los que tiene el desarrollo más avanzado, pero depende de Perl y no va a ser posible instalarlo en el albergue que tengo contratado. En realidad tampoco estoy totalmente seguro de que OpenBiblio sea el software que más se adecúe a mis necesidades, ya que está enfocado a la gestión de una biblioteca real. Por ejemplo, no necesito su módulo de circulación (préstamo de libros, etc), aunque bueno, ya veremos, en vista de que planificar y analizar no es lo mio, me pondré manos a la obra con OpenBiblio y ya habrá tiempo de echarse las manos a la cabeza :-D

Por último recomendaros, si estais interesados en este apasionante mundo de la biblioteconomía y la documentación, la lista de correo IWETEL, una excelente fuente de información sobre estos temas, que mantiene desde ¡1993! un excelente nivel. Espero poder enseñaros algo real dentro de algunas semanas. Mientras tanto, si conoceís documentos de una cierta calidad, que se puedan distribuir libremente, me podeís enviar la URL de descarga (o una copia del mismo, si no es muy grande) por email. (Gracias a schaetzlein, de flickr, por la foto de la portada).

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Sobre PlanetaInopia

Sandor Inopia nació en Bilbao, un lunes cualquiera, justo 1904 años después de que Nerón se suicidara, diciendo ¡Qué artista muere conmigo!, y 192 años después de que Volta descubriera la pila eléctrica. Mientras celebraba su quinto cumpleaños, Elvis daba su último concierto, y celebrando los siete, Muhammad Ali se retiraba del boxeo.

Sobre PlanetaInoipa, blog personal de Sandor Inopia (Sandor Saiz Ortuondo)

Yo no tengo la ambición de Nerón, la inteligencia de Volta, la voz de Elvis, o la fuerza de Alí, pero a veces me gusta escribir y darme a conocer a los demás. Por eso este blog, que espero te guste.

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