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Organizando mi biblioteca digital

 Lun, 14/04/2014 - 19:50     Sandor

Biblioteca

Siempre he tenido un poco de síndrome de Diógenes, aunque con la edad, he logrado trasladarlo al mundo virtual (un piso de 45 metros y poseer una tablet y un ebook también ha ayudado a el cambio, lo reconozco) :-)

El caso es que, además de los miles de mp3 y los cientos de videos, se me han ido acumulando miles de libros, recortes de periódico escaneados (no era broma lo del síndrome), manuales, catálogos, etc, en los más diversos formatos. Al principio solía organizarlos por carpetas temáticas, por ejemplo: Informática, Literatura, Viajes, etc. pero repasando los apuntes de un curso en la U.N.E.D. que hice sobre biblioteconomía, decidí que la manera más lógica de organizarlo todo era partir de la C.D.U (Clasificación Decimal Universal), pero no la versión completa, ni siquiera la abreviada, si no una que encontré en esta página de una sección de Bibliotecas Escolares perteneciente al Ministerio de Educación. Por supuesto, optar por una u otra versión solo depende del ánimo que tengas a clasificarlo todo en el tema específico del que se trate, y de la cantidad de información a clasificar. Pero como os cuento, a mi me vale con esta clasificación simplificada, pensada para bibliotecas escolares. Son 18 páginas de materias, estructuradas jerárquicamente en forma de árbol, que va desde lo general a lo específico. Las materias comienzan con un número, seguido del nombre. Así por ejemplo, nos encontramos con:

9. Geografía. Biografía. Historia.
902 Arqueología.
903 Prehistoria. Restos prehistóricos.
904 Restos culturales de tiempos históricos.
908 Descripción geográfico-histórica de un territorio, una localidad.
91 Geografía general. Historia de la geografía.
910 Geografía como ciencia. Cuestiones generales. Viajes.
910.4 Viajes de descubrimientos. Expediciones.
911.2 Geografía física.
911.3 Geografía humana, social y cultural.
912 Mapas. Atlas geográficos. Globos terráqueos.
913 Geografía del mundo antiguo. Geografía regional en general.
914 Geografía de Europa.
914.60 Geografía de España.
914.601.1 Geografía de Galicia.
914.601.2 Geografía del Principado de Asturias.
914.601.3 Geografía de Cantabria.
914.601.5 Geografía del País Vasco.

¿Entendeis el concepto, no? Básicamente este sistema nos ofrece un método contrastado de clasificación de la información, un método ampliamente usado en bibliotecas de todo el mundo. Así que si les sirve a los profesionales de la documentación, digo yo que también me podrá servir a mí :-)

Como os cuento, lo que hago es ir creando, a medida que voy necesitando, carpetas con el nombre de la materia (número incluido). Al principio creo el nivel general, por ejemplo:

51 Matemáticas
52 Astronomía. Astrofísica. Investigación espacial. Geodesia
53 Física
54 Química
55 Geología y ciencias afines. Geología regional
56 Paleontología. Fósiles
57 Ciencias biológicas en general
61 Medicina
63 Agricultura

Y voy metiendo cada archivo en su categoría general. Cuando veo que la carpeta 51 Matemáticas (por ejemplo), tiene unos cuantos cientos de archivos, me planteo crear subdivisiones dentro de ella:

511 Aritmética. Teoría de los números.
512 Álgebra.
514 Geometría.
517 Análisis matemático.
...

Y cuando tengo un rato (y ganas), muevo los archivos de la carpeta 51 Matemáticas dentro de la sub-temática que le corresponda.

A veces, como no soy un profesional del tema, me falta acierto para clasificar adecuadamente un archivo, y dudo entre ponerlo en una categoría u otra. ¡No hay problema! Como tengo la biblioteca en un servidor que corre GNU/Linux (concretamente Debian), simplemente tengo que hacer un enlace simbólico del archivo a la otra categoría y me aparece en ambas.

Esto que os cuento digamos que sería un primer paso para organizar una biblioteca digital de una manera medianamente ágil. Pensé en instalar Koha, Eprints o algún software similar, pero me pareció un poco matar moscas a cañonazos.

Lo que sí que me parece interesante, y que más pronto que tarde intentaré implementar en el servidor, es instalar un buscador (probablemente Xapian), que me indexe todos los archivos de la biblioteca y me ofrezca un interfaz de búsqueda para poder encontrar archivos en base a su contenido. Entre sus características, Xapian permite indexar documentos HTML, PHP, PDF, PostScript, OpenOffice/StarOffice, OpenDocument, Microsoft Word/Excel/Powerpoint/Works, Word Perfect, Abiword, RTF, DVI, CSV, SVG, paquetes RPM, DEB y texto plano. Además, es posible extender su capacidad de indexación a otros formatos, mediante llamadas a terceros programas.

En definitiva, que si quisiera encontrar un documento, tendría dos caminos para encontrarlo. El primero sería ubicarme en la carpeta del tema que trate, y el segundo, sería hacer uso del buscador de Xapian, y buscar algún término relacionado.

Por supuesto, este sistema puede complicarse todo lo que queramos, desde usar la versión completa de la C.D.U, hasta dejarnos las pestañas frente al ordenador rellenando los metadatos de los PDF, ePub, MP3 (id3 tags) y similares, usando las utilidades correspondientes. Personalmente opino que este sistema que os cuento ofrece un buen equilibrio y, aunque al principio nos pide invertir unas cuantas horas en clasificar los archivos, no requiere mucho esfuerzo, es flexible, y crece a medida de nuestras necesidades, pudiéndose complicar todo lo que nuestras ganas o el tiempo disponible nos permitan.

Por cierto, ¡se me olvidaba! No penseis que este sistema solo es para documentos de texto. La C.D.U también está pensada para clasificar material digital como música, películas, etc (¿hace cuando tiempo que no te pasas por la biblioteca municipal? ;-)):

75 Pintura.
76 Artes gráficas. Grabados.
77 Fotografía.
78 Música. Géneros musicales. Métodos y estudios de Música para los distintos instrumentos.
79 Diversiones. Juegos. Deportes. Espectáculos públicos.
791.4 Cine.
792 Teatro. Teoría y técnica teatral.

En fin, como veis no os mentía cuando os decía que este sistema es muy versátil. No deja de ser la típica clasificación por carpetas, combinada con un búscador de archivos, pero a mí me parece una solución muy válida para tener organizada mi archivo personal.

¿Y vosotros, como haceis para organizar este cada vez mayor caudal de información que os llega a través del ordenador?

Fuente de la primera imagen : lahojadelabiblioteca.blogspot.com.es

Cincinnati's cavernous old main library

Acceso por internet al archivo de la Diputación de Bizkaia

 Vie, 04/01/2013 - 13:28     Sandor

Me entero por el periódico que la Diputación de Bizkaia ha abierto el acceso para que, a partir de ahora, cualquier ciudadano pueda consultar los archivos forales desde su casita, tranquilamente. Os transcribo la noticia aparecida:

La Diputación permite consultar por Internet los casi 700.000 documentos del archivo histórico

La página web de la Diputación de Bizkaia permite ya al público en general el acceso a los cerca de 700.000 documentos que atesora el Archivo Histórico del organismo foral. La posibilidad de consultar este fondo solo estaba abierta hasta el momento a investigadores que solicitaban permiso y acudían expresamente a sus dependencias de la calle María Díaz de Haro.

Según explica la Diputación en una nota, la aplicación actual de la gestión del archivo se encuentra en uso desde 2010 y alberga 788.693 documentos en catálogo, y otros 115.992 en inventario, procedentes de 196 fondos documentales.

Los interesados en consultar a través de la Red alguno de estos documentos deberán hacerlo accediendo a la página www.bizkaia.net/foruagiritegia

Otra URL de acceso (en castellano) es la siguiente: http://aplijava.bizkaia.net/ARIT/

Iniciativas como esta son las que hacen que internet sea cada vez más sorprendente. A un golpe de click he podido leer antiguas historias de familia, más o menos lejanas. ¡Ay, si ellos hubieran sospechado que dos o tres siglos después de su muerte, un descendiente familiar husmearía en sus licencias de obras, sus denuncias por riñas o sus casamientos! ;-)

 

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Disk ARchiver

 Dom, 12/11/2006 - 20:00     Sandor

Como todo buen informático, se de la importancia del mantener copias de seguridad habituales de los ordenadores que gestiono. Y casi como todos, suelo descuidar, a pesar de saberlo, esta tarea.

Este fin de semana me he puesto las pilas en ese sentido y he realizado el backup de rigor. Para ello, he utilizado el programa Disk ARchiver (también conocido como DAR).

El programa trabaja en modo consola, siendo su código compilable en, al menos, linux, Windows, Solaris, FreeBSD, NetBSD, MacOS X (hay versiones ya compiladas en su web, para linux y windows).

Básicamente es un compresor, pero a años luz de tar y similares. Entre otras características, puede crear la copia de seguridad de todo el sistema en un solo archivo, o usar filtros adicionales para excluir ciertos directorios (/proc y similares, por ejemplo).Permite realizar backups diferenciales, comprimir los datos (gzip, bzip2) o fragmentar los backups en archivos (slices) de un tamaño determinado (util por ejemplo para archivarlo en cd-r o dvd-r). También es capaz de hacer otras florituras, como archivar las rutas que hayamos decidido excluir con algun filtro (util si no queremos archivar un determinado directorio, pero queremos que este se cree, vacio, al restaurar el backup).

Tal vez una de las características más importantes de cara al rendimiento del programa es que DAR, incluso utilizando compresión, si por ejemplo queremos restaurar un determinado fichero, DAR no necesita ir leyendo el archivo del backup secuencialmente hasta llegar a su posición, si no que lee una especie de índice (catálogo), para luego situarse directamente en la posición exacta del fichero en cuestión. Esto es muy importante para copias de seguridad de sistemas de archivos de gran tamaño. También es muy interesante el soporte para enlaces duros (hard links), enlaces simbólicos, atributos extendidos (EA) o ACL, que hacen posible una restauración en condiciones de sistemas linux o MacOSX, por ejemplo.

Por ultimo, tiene otras opciones para el cifrado de los datos (usando el algoritmo blowfish), compresión selectiva (por ejemplo, para no comprimir archivos ZIP o MP3), y muchísimas más que hacen más que recomendable tener a mano algún la página man o algún tutorial (muchos disponibles online en la web del programa). En definitiva, un buen programa para realizar tanto copias de seguridad completas como incrementales, que sin ser tan potente como otras soluciones tipo Amanda, sirven perfectamente para el usuario doméstico.

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WebArchive

 Dom, 08/01/2006 - 23:42     Sandor


Logo wayback

Ahora que estamos en estas fechas un poco tontas de recapitulación de lo hecho a lo largo del año, de ponernos un poco trascendentes y hacer balance de nuestra vida, nuestros objetivos, y comenzar a escribir, aunque sea mentalmente, una de esas listas de buenos propósitos para el año nuevo, me ha venido a la mente una página llamada WebArchive.

Y es que entre sus opciones hay una realmente llamativa, llamada Wayback Machine (la máquina del tiempo, o algo así). Básicamente se trata de un gran archivo de Internet desde 1996 hasta nuestros días. Para los que hemos estado enredando con la web desde hace bastante tiempo, no deja de ser una forma curiosa de ver tu ciber-evolución. Hoy me he metido por curiosidad y no he podido evitar una sonrisa al ver mis primeros pasos con bilboweb.com. Me presenté en un concurso de ideas empresariales allá por el 97 o el 98 y sorprendentemente me dieron 200.000 pelas de premio. Con ellas me pillé un modem, una linea telefónica y registé el dominio bilboweb.com en network solutions. Obvia decir que todo quedó en agua de borrajas, pero bueno, eso es otra historia, jejejeje. También es un punto ver la evolución en el diseño de las páginas más populares (la primera página de google, por ejemplo), y de la Word Wide Web en general.

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Sobre PlanetaInopia

Sandor Inopia nació en Bilbao, un lunes cualquiera, justo 1904 años después de que Nerón se suicidara, diciendo ¡Qué artista muere conmigo!, y 192 años después de que Volta descubriera la pila eléctrica. Mientras celebraba su quinto cumpleaños, Elvis daba su último concierto, y celebrando los siete, Muhammad Ali se retiraba del boxeo.

Sobre PlanetaInoipa, blog personal de Sandor Inopia (Sandor Saiz Ortuondo)

Yo no tengo la ambición de Nerón, la inteligencia de Volta, la voz de Elvis, o la fuerza de Alí, pero a veces me gusta escribir y darme a conocer a los demás. Por eso este blog, que espero te guste.

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